Terug

2015_CBS_03554 - Bestek GAC/2014/2434 - Raamovereenkomst voor de schoonmaak van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2015 - 09:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03554 - Bestek GAC/2014/2434 - Raamovereenkomst voor de schoonmaak van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_03554 - Bestek GAC/2014/2434 - Raamovereenkomst voor de schoonmaak van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor perceel 7 worden de budgetten verrekend op de kredieten van het Autonoom Gemeentebedrijf Kinderopvang Antwerpen (KOP).

Voor perceel 10 worden de budgetten verrekend op de kredieten van de Lokale Politie Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Momenteel heeft de stad Antwerpen een 250-tal locaties in gebruik verspreid over het ganse grondgebied van de stad Antwerpen.  Deze locaties zijn zeer divers zowel qua ligging, oppervlakte, functionaliteit en gebruikers waardoor ze een divers en typisch karakter hebben.

Een groot aantal van deze locaties zijn publieksgebonden locaties bijvoorbeeld kinderkribbes, districtshuizen, musea, bibliotheken, sportzalen en politiekantoren. Andere locaties zijn niet toegankelijk voor het publiek maar huisvesten de medewerkers van de ondersteunende logistieke diensten.

De stad Antwerpen hecht veel belang aan het onderhoud van al deze gebouwen. Niet alleen is het duurzaam onderhoud ervan een belangrijk aspect maar ook het welzijn van gebruikers, burgers en medewerkers is erg belangrijk. 

Omwille van de specificiteit van deze gebouwen en de daarbij horende specifieke schoonmaakbehoeften kiest de stad Antwerpen ervoor deze schoonmaaktaken uit te besteden.

De opdracht wordt onderverdeeld in 10 percelen:

  • Perceel 1: bedrijfseenheden bestuurszaken (BZ) en ondernemen en stadsmarketing (OS)
  • Perceel 2: bedrijfseenheid samen leven (SL)
  • Perceel 3: feestzalen (SB)
  • Perceel 4: bedrijfseenheid stadsbeheer (SB)
  • Perceel 5: bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs (CS)
  • Perceel 6: IBO’s (CS)
  • Perceel 7: Autonoom Gemeentebedrijf Kinderopvang (KOP)
  • Perceel 8: bedrijfseenheid district en loketwerking (DL)
  • Perceel 9: bedrijfseenheid stadsontwikkeling (SW)
  • Perceel 10: Lokale Politie (LP)

Argumentatie

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver is lid van de ABSU (Algemene Belgische Schoonmaak Unie) en kan dit staven aan de hand van een certificaat. Indien het lidmaatschap in aanvraag is dient dit eveneens gestaafd te worden aan de hand van een officieel document van de ABSU. Niettegenstaande dient de aanvraag te dateren van voor de datum van publicatie van deze opdracht.

De inschrijver is in het bezit van een ISO 9002 en ISO 14001 certificaat. Alternatieve certificaten die een gelijkwaardige scope omvatten, kunnen eveneens ingediend worden.

De inschrijver dient bij bij zijn offerte 3 gelijkaardige referenties toe te voegen. Onder gelijkwaardig wordt verstaan dat de referenties een gelijkaardige omvang hebben voor het totaal van de percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

Gunningscriteria

Prijs: 45 punten.
Plan van aanpak: 45 punten.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2434 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de schoonmaak van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Perceel 1 - bestuurszaken (BZ) en ondernemen en stadsmarketing (OS)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SSB060201A00000, 1SLW080101A00000, 1SSB040101A00000, 1TSB070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119, 1SA040520, 1SA070130, 1SA070113
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 2 - samen leven (SL)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SHM080108A00000, 1SHM060101A00000, 1SHM080403A00000, 1HHM020401A00000, 1SHM100301A00000, 1SWN070204A00000, 1SWN070314A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060171, 1SA060959, 1SA060171, 1SA060909, 1SA060470, 1SA010621, 1SA010622
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 3 - feestzalen (SB)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 4 - stadsbeheer (SB)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A00000, 1TSB120305A00000, 1SWN030401A00000, 1SWN030501A00000, 1SWN030206A00000, 1SWN030205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119, 1SA070119, 1SA010680, 1SA010992, 1SA010300, 1SA010309
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 5 - cultuur, sport, jeugd en onderwijs (CS)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SBR050202A00000, 1SBR010202A00000, 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000, 1SBR030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050750, 1SA050709, 1SA050709, 1SA050740, 1SA050700
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 6 - IBO’s (CS)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied:
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SBR050202A00000, 1SLW020205A00000
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 8 - district en loketwerking (DL)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SSB030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 9 - stadsontwikkeling (SW)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SWN030101A00000, 1SBR040203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309, 1SA050720
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Perceel 1 -b estuurszaken (BZ) en ondernemen en stadsmarketing (OS)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SSB060201A00000, 1SLW080101A00000, 1SSB040101A00000, 1TSB070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119, 1SA040520, 1SA070130, 1SA070113
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 2 - samen leven (SL)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SHM080108A00000, 1SHM060101A00000, 1SHM080403A00000, 1HHM020401A00000, 1SHM100301A00000, 1SWN070204A00000, 1SWN070314A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060171, 1SA060959, 1SA060171, 1SA060909, 1SA060470, 1SA010621, 1SA010622
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 3 - feestzalen (SB)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 4 - stadsbeheer (SB)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1TSB120203A00000, 1TSB120305A00000, 1SWN030401A00000, 1SWN030501A00000, 1SWN030206A00000, 1SWN030205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119, 1SA070119, 1SA010680, 1SA010992, 1SA010300, 1SA010309
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 5 - cultuur, sport, jeugd en onderwijs (CS)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SBR050202A00000, 1SBR010202A00000, 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000, 1SBR030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050750, 1SA050709, 1SA050709, 1SA050740, 1SA050700
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 6 - IBO’s (CS)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied:
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SBR050202A00000, 1SLW020205A00000
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 8 - district en loketwerking (DL)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SSB030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Perceel 9 - stadsontwikkeling (SW)

 

budgetplaats: 5323000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 1SWN030101A00000, 1SBR040203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010309, 1SA050720
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-


Bijlagen

  • 2434_Bestek_schoonmaak_Regie.pdf
  • 2434_bijlagen.pdf
  • 2434_Inventaris.pdf
  • 2434_Taakfiches.pdf