Terug

2015_CBS_03316 - Dienstreis New York en Washington, Verenigde Staten - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2015 - 09:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03316 - Dienstreis New York en Washington, Verenigde Staten - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2015_CBS_03316 - Dienstreis New York en Washington, Verenigde Staten - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het World Cities Summit Mayors Forum 2015 vindt plaats in het Grand Hyatt hotel in New York. De organisator biedt de burgemeester in datzelfde hotel twee overnachtingen aan.

De visumkosten worden verrekend door de ambassade.

Aanleiding en context

Tijdens de handelsmissie naar Shanghai en Singapore in oktober 2014 bracht de delegatie een bezoek aan het Centre for Liveable Cities in Singapore. Burgemeester De Wever kreeg toen een officiële uitnodiging overhandigd voor deelname aan de World Cities Summit Mayors Forum 2015. Dit forum voor burgemeesters wordt jaarlijks georganiseerd door Singapore’s Centre for Liveable Cities en de Urban Redevelopment Authority van Singapore, en is enkel op strikte uitnodiging. Om de twee jaar vindt het forum plaats in Singapore, in het andere jaar gebeurt dit in een andere stad. In 2015 vindt het World Cities Summit Mayors Forum plaats op 9 en 10 juni 2015 in New York. Het forum richt zich op het thema van leefbare en duurzame steden.

Argumentatie

De deelname van burgemeester De Wever aan het World Cities Summit Mayors Forum in New York is een unieke gelegenheid om hier een werkbezoek aan te koppelen waarbij hij zich maximaal ten dienste van de stad Antwerpen, haar stakeholders en partners kan stellen.

Programma:

zondag 7 juni 2015:

  • heenreis Antwerpen - New York.

maandag 8 juni 2015:

  • politiek programma: United States State department werkt een programma uit met onder meer een overleg met de New York Police Department, the Joint Terrorism Task Force van de F.B.I. en de Mayor’s Office;
  • vragenuurtje met de leden van de Belgium Chamber of Commerce (Belcham) in New York.

dinsdag 9 juni 2015:

  • Flanders Investment and Trade (FIT) werkt een aantal bedrijfsbezoeken uit;
  • Mayors Forum.

woensdag 10 juni 2015:

  • Mayors Forum;
  • vragenuurtje met studenten van de Antwerp Manegement School (AMS) in samenwerking met Belcham;
  • netwerkmoment Harbour;
  • Atelier Meetup Belcham.

donderdag 11 juni 2015:

  • transfer New York - Washington;
  • politiek programma Washington: United States State department werkt een programma uit gespreid over twee dagen, met onder meer overleg met de volgende instanties : Department of Homeland Security inclusief Crime Scene Investigation (CSI), National Counter Terrorism Center, Center for Strategic Counter Terrorism Communications, National Security Council (NSC), Department of Homeland Security/FBI Fusion Center tour, FBI SAIC Community Liaison meetings,Department of Homeland Security Office of Civil Rights and Civil Liberties.

vrijdag 12 juni 2015:

  • politiek programma Washington: vervolg.

zaterdag 13 juni 2015:

  • terugreis Washington - Antwerpen (aankomst op 14 juni 2015).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester van 7 tot en met 14 juni 2015 naar New York en Washington.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 840,00 EUR aan de burgemeester.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsing: 1.121,73 EUR
verblijf: 1.257,50 EUR
annulatieverzekering: 210,00 EUR

Jeroen Wollens (Coconut Travel)
Bresstraat 14
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0503601531
IBAN: BE95 4033 1302 7258

2.589,23 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4505042027

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ondernemingsnummer: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

50,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4505042025

dagvergoeding
(uit te betalen als voorschot)

840,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4505042029