De vzw Antwerpen Sportstad voorziet hiervoor een budget van 50.000,00 EUR.
Tijdens de collegezitting van 30 maart 2012 (2012_CBS_03259) heeft het college kennis genomen van de vraag van de organisatie van Couleur Sport 2013 in het kader van het programma van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.
Antwerpen Sportstad vzw organiseert op maandag 25 mei 2015 de tweede editie van Couleur Sport, smaken en sporten uit de hele wereld. Het evenement kadert binnen de legacy van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 en het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
Binnen het concept van het evenement richten verschillende etnische gemeenschappen en verenigingen uit Antwerpen sportpaviljoenen in waarin voornamelijk sportactiviteiten worden georganiseerd, in de vorm van workshops of demonstraties, die een sterke link hebben met hun cultuur. Naast het sportieve aanbod zullen er in de paviljoenen ook culturele en culinaire activiteiten georganiseerd worden.
Het evenement zal plaatsvinden in Park Spoor Noord en zal weinig tot geen impact hebben op de mobiliteit in het gebied. De geluidsoverlast zal beperkt worden en zal maximaal duren tot 22.00 uur.
Antwerpen Sportstad vzw zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Couleur Sport is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs en de legacy van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen.
Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. (van opbouw tot het definitief einde van het evenement). De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Schade aan elk element op het openbaar domein voortkomend door het evenement (in de zone van het evenement) wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de straatbomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
• er worden op geen enkel moment palen of piketten gebruikt om tenten en dergelijke vast te zetten.
Voorafgaand aan het evenement wordt er een rondgang voorzien met vertegenwoordigers van het Beheerteam Spoor Noord (groendienst en stadsreiniging) en de organisatie. Dit om in overleg met de organisatoren te bepalen waar welke objecten geplaatst mogen worden om de impact voor het park en de omgeving zo beperkt mogelijk te houden.
De politie geeft gunstig advies aan de organisator, indien deze laatste zich ertoe verbindt de door hen opgelegde voorwaarden te respecteren. Deze voorwaarden staan beschreven in evenementaanvraag 17373.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Gunstig advies met standaardvoorwaarden.
Gunstig advies op basis van onder andere orderbevestiging B500920, B501145, B501150, B501162,...
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van Couleur Sport dat plaatsvindt op maandag 25 mei 2015 in Park Spoor Noord.
Het college verleent de organisator, vzw Antwerpen Sportstad, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
|
dienst |
taak |
|
SL/WO/BR-NO |
gratis ter beschiking stellen van Park Spoor Noord van vrijdag 22 mei 2015, 7.00 uur tot dinsdag 27 mei 2015, 18.00 uur. |
|
LP/OO/EV |
|
|
SB/L/BOF |
|
|
SB/GB/G/AN-SHL |
opmaken plaatsbeschrijving voor de aanvang van de opbouw van het evenement; |
|
SB/SR/BIT |
|
|
OS/EF |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen. |