Op 19 januari 2015 diende SGA Antwerpen (Socialistische Gemeenschappelijke Actie) een aanvraag in om het 1 mei-feest te organiseren op de Grote Markt en Suikerrui op 1 mei 2015, met voorafgaand een optocht doorheen de binnenstad.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseren sp.a, De Voorzorg en ABVV in de voormiddag een optocht naar de Grote Markt voor leden en sympathisanten. 's Namiddags is er een feest op de Grote Markt met drank en eetkraampjes, kinderanimatie en optredens.
De optocht start net zoals vorig jaar aan de Leopold de Waelplaats. Het parcours gaat verder als volgt: Volkstraat, Nationalestraat, Lange Vlierstraat, Kloosterstraat, Oever, Sint-Jansvliet, Ernest Van Dijckkaai, Suikerrui en Grote Markt.
Er werden afspraken gemaakt met De Lijn over de punten waar de optocht kruist of samenloopt met de lijnen van trams en bussen. De optocht zal opgevolgd worden door twee controleurs van De Lijn, en waar nodig worden tram- en buslijnen opgehouden of omgeleid.
De organisatoren verwachten in totaal ongeveer 6.000 bezoekers. Zij vragen zoals voorgaande jaren uitgebreide logistieke ondersteuning.
De opbouw en afbraak van de sites Grote Markt, Suikerrui en Leopold de Waelplaats vinden de dag van het evenement plaats. De toiletwagen komt in de Wisselstraat, deze wordt geleverd op donderdag 30 april 2015 en opgehaald op zaterdag 2 mei 2015. De organisator dient rekening te houden met de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de toerismebalie.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het is een gekende traditie op 1 mei en een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. Het evenement werd de afgelopen jaren telkens gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B500595.
Het evenement kan gunstig geadviseerd worden mits naleving van volgende voorwaarden.
• Kruispunt Leopold de Waelplaats - Schilderstraat – Karel Rogierstraat - Volkstraat - Graaf van Egmontstraat – Verlatsraat dient vrij te blijven voor doorgaand verkeer.
• Kruispunt Leopold de Waelplaats – De Burburestraat – Verschansingstraat – Leopold de Waelstraat - Graaf Van Hoornstraat – Beeldhouwerstraat dient vrij te blijven voor doorgaand verkeer.
• De ingezette stewards dienen er mee op toe te zien dat beide voornoemde kruispunten vrij blijven, vooral kruispunt Verschansingstraat - Leopold de Waelstraat aan café Den Hopper.
• De site wordt pas verkeersvrij gemaakt vanaf 10.00 uur.
• Organisatie dient ervoor te zorgen dat het publiek niet voor 10 uur verzameld op de straat voor het podium aan de Leopold De Waelplaats, gezien de straat pas vanaf 10u verkeersvrij wordt gemaakt.
• De Zilversmidstraat dient steeds vrij te blijven. Opstellingen in deze straat mogen enkel als deze in minder dan één minuut verwijderd kunnen worden (bv. Kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken,…).
• De Gildekamerstraat heeft een straatbreedte van 5 m, er dient 4 m rijbaan vrij te blijven voor brandweer over de hele lengte van de straat. Er kunnen enkel opstellingen geplaatst worden kant stadhuis en dat vanaf 6 m uit hoekpunt stadhuis (zie plan), dit voor het in- en uitrijden van de straat.
Na de aanvraag van de parkeertoelating dient de organisator ten laatste 4 werkdagen voorafgaand aan het evenement een pincode aan te vragen voor de bediening van de verdwijnpalen. Hiervoor dient de aanvraag digitaal verricht te worden door de organisator.
Verdwijnpalen MAS LP/Noord Noord.OpenbareOrde@politie.antwerpen.be
Verdwijnpalen Astridplein LP/Centrum Politie.Centrum.QuintenMatsijslei50@politie.antwerpen.be
Verdwijnpalen Suikerrui LP/West Politie.West.Oudaan5@politie.antwerpen.be
De Pincode dient aangevraagd te worden voor elk te parkeren voertuig.
De noodzakelijke gegevens per voertuig zijn :
• Naam, Voornaam, Geboortedatum, GSM nummer van de chauffeur van het voertuig (of de verantwoordelijke die die dag aanwezig zal zijn)
• Data + uurvork waarop de toelating noodzakelijk is
• Nummerplaat van het voertuig
De Pincode zal ten laatste de dag voor het evenement elektronisch aan de Organisator toegestuurd worden.
Gelieve onderstaande tabel in te vullen en over te maken bij uw aanvraag.
Naam + voornaam geboortedatum Gsm-nr. Datum Uurvork Nummerplaat
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stads en buurtonderhoud.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
Bij de grote evenementen waarbij de GM volledig is afgesloten zal Visit Antwerpen dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op Steenplein of Groenplaats voorstellen.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 95dB(A)LAeq,15min of 102dB(A)LAmax,slow. Het waargenomen geluid 3 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).
Het college keurt de effectieve organisatie van het 1 mei-feest, zoals hierboven beschreven, op 1 mei 2015 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Logistieke ondersteuning volgens order B500959 |
| LP/OO/E |
Parkeervrij maken Verkeersvrij maken Verzorgen van politiebegeleiding, verkeersvrij maken van de straten op moment dat de optocht voorbijkomt. |