2015_CBS_03458 - Uitbetaling voorschot aan personeelslid hulpverleningszone Antwerpen 1 - dienstreis Interschutz Hannover - Vastlegging krediet (nr. 299) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 24 maart 2015 (2015_ZC_00077) keurde het zonecollege van de hulpverleningszone Antwerpen 1 de deelname goed aan de vijfjaarlijkse vakbeurs Interschutz te Hannover (Duitsland) als volgt:

• op deze beurs stellen de meest gerenomeerde fabrikanten van brandweermaterieel en brandweertoepassingen hun nieuwste ontwikkelingen voor op het vlak van brandbestrijding en hulpverlening
• gezien de veelzijdigheid en de uitgebreidheid van deze beurs wil de hulpverleningszone aan meerdere medewerkers de kans geven om dit wereldevenement bij te wonen
• de deelnememende personeelsleden doen dit in hun vrij tijd
• de verblijfs- en reiskosten worden gedragen door de hulpverleningszone Antwerpen 1
• 15 personeelsleden met verschillende specialiteiten hebben zich opgegeven (8 officieren, 6 onderofficieren alsook de projectverantwoordelijke van de stafdienst)
• de heenreis naar Hannover zal aanvangen op 8 juni 2015
• 9 en 10 juni 2015 bezoek aan de beurs
• 11 juni 2015: terugreis naar België
• de verplaatsing gebeurt met dienstwagens (minibussen) van de hulpverleningszone
• deze dienstreis voldoet aan de interne gedragscode van de hulpverleningszone Antwerpen 1 inzake bedrijfsbezoeken en buitenlandse missies: er wordt geen gevolg gegeven aan één op één bedrijfsbezoeken waarbij een leverancier enkel de hulpverleningszone Antwerpen 1 uitnodigt, er worden geen vrijkaarten voor beurzen aanvaard, de reis- en verblijfskosten worden gedragen door de hulpverleningszone en niet door enig leverancier
• in het kader van de overgangsmaatregelen voor aankopen voor de hulpverleningszone vraagt de zone aan de stad om een voorschot van 6.000,00 EUR uit te betalen aan majoor Peter Vanspauwen via de bestel- en betaalprocedure van de stad, voor de reis- en verblijfskosten van de deelname aan bovenvermelde brandweerbeurs

Het voorschot dient voor het volgende:

• de verplaatsing gebeurt met dienstwagens van de hulpverleningszone, waarbij zal getankt worden met de internationale tankkaarten van Total in het kader van het raamcontract met die firma. Total-tankstations zijn echter niet talrijk in Duitsland, daarom wordt een raming van 1.000,00 EUR voorzien om te kunnen tanken bij tankstations van andere merken
• de hotelkosten worden geraamd op 2.500,00 EUR
• de verblijskosten (maaltijden) worden geraamd op 2.500,00 EUR
• (de dagtickets worden aangekocht via aparte bestelbon 4005129019).

Aan het college wordt voorgesteld een voorschot van 6.000,00 EUR uit te betalen voor brandstof-, hotel- en verblijfskosten aan majoor Peter Vanspauwen via de bestel- en betaalprocedure van de stad aan de hand van bestelbon 4505040715.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goeddkeuring" bepaalt:

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goeddkeuring".