Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De Vereniging van Antwerpse Bibliofielen vzw werd opgericht in 1877 en heeft sindsdien haar maatschappelijke zetel in het Museum Plantin-Moretus.
Haar voorzitter stelde op 30 maart 2015 via e-mail de vraag of de bestuursvergaderingen, die ongeveer elk kwartaal plaatshebben, kunnen gehouden worden in het Museum Plantin-Moretus. De directeur van het Museum Plantin-Moretus staat gunstig tegenover deze vraag. De vergaderingen die bijgewoond worden door maximum 10 personen zullen plaatshebben in de leeszaal van 19.00 tot 22.00 uur. Eén personeelslid van het Museum Plantin-Moretus zal als secretaris van de Vereniging van Antwerpse Bibliofielen aanwezig zijn en instaan voor de goede gang van zaken.
Sinds haar ontstaan in 1877 levert de Vereniging van Antwerpse Bibliofielen een belangrijke bijdrage tot het wetenschappelijke onderzoek, de studie en de bekendmaking van het Plantijnse huis en zijn rijke collecties, voornamelijk door de uitgave van het tijdschrift De Gulden Passer, dat geldt als het enige boekhistorische tijdschrift in Vlaanderen.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college keurt goed dat de Vereniging van Antwerpse Bibliofielen vzw haar driemaandelijkse bestuursvergaderingen houdt in de leeszaal van het Museum Plantin-Moretus van 19.00 uur tot 22.00 uur.