Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college besliste op 10 april 2015 (jaarnummer 3044) om het raamcontract voor het leveren (en plaatsen) van divers straatmeubilair , Perceel 6 Het leveren + het leveren en plaatsen van vlaggenmasten, op basis van bestek GAC/2014/2377 , te gunnen aan de firma Declercq nv, Zwaanhofweg 11 te 8900 Ieper, met ondernemingsnummer BE 0425.339.555.
De firma Debaere Vlaggenmasten bvba, Menenstraat 510, 8560, Wevelgem met ondernemingsnummer BE
0899.247.705 stuurde in de loop van de wachttermijn op 14 april 2015 een mail, waarin zij aangaf dat zij om diverse redenen niet akkoord gaat met de beoordeling van het gunningscriterium kwaliteit.
Teneinde uit te klaren over welke inhoudelijke beoordelingselementen de firma Debaere niet akkoord is, had de aanbestedende overheid een overleg met de firma op 17 april 2015. Tijdens dat gesprek haalde de firma Debaere enkele - mogelijk gegronde- redenen aan in verband met de beoordeling van de vlaggenmasten.
Het lijkt aangewezen om geuite grieven grondig te onderzoeken alvorens een definitief standpunt in te nemen. In afwachting van de resultaten van dit onderzoek, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de gunning van het desbetreffende perceel 6 in te trekken. Op deze wijze heeft de firma Debaere geen rechtstreeks belang bij het indienen van een mogelijk schorsingsverzoek bij de Raad van State, aangezien het betwiste deel van de gunningsbeslissing ingetrokken werd. Wanneer de resultaten van het bijkomend onderzoek bekend zijn, kan het college een nieuwe beslissing nemen aangaande perceel 6 van het betreffende bestek.
Het college trekt zijn beslissing van 10 april 2015 met jaarnummer 3044 voor wat betreft de gunning van perceel 6 (het leveren+ het leveren en plaatsen van vlaggenmasten) aan de firma Declercq nv, Zwaanhofweg 11 te 8900 Ieper, met ondernemingsnummer BE 0425.339.555 in.