Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Momenteel legt aannemer IBO nv, Steenweg op Blaasveld 56A te 2801 Mechelen, ondernemingsnummer 0418.972.197 de laatste hand aan de bouwwerken gekoppeld aan de opdracht “Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum – kasteel Gravenhof”. Externe studiebureau Popocini & Lootens stond in voor het ontwerp en volgt de werken op.
Het nieuwe cultuurcentrum dient echter nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken die noodzakelijk zijn voor haar functie en haar werking. Gezien de specificiteit van deze technieken werd het externe studiebureau Popocini & Lootens aangesteld voor de opmaak van het uitvoeringsdossier en werd er beslist dit apart aan te besteden in deelbestekken.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte om die reden onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2912 op. Er werd offerte gevraagd aan volgende firma's:
Op 12 maart 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:
Op 17 maart 2015 diende de volgende firma een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de offerte van de firma UP Construct bvba niet weerhouden omdat de offerte te laat werd ingediend. Daarenboven heeft de firma zijn offerte via email ingediend in plaats van via eTendering. De overige inschrijvingen werden wel geschikt bevonden.
De geselecteerde offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de offertes op technisch vlak. De offertes voldoen aan de gevraagde technische eisen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de firma Servio N.V., Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0417.744.554, de goedkoopste regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2015/2788 voor een éénmalige aankoop theatertechnieken (loopbruggen en trommeltrekken) voor CC Hoboken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop theatertechnieken (loopbruggen en trommeltrekken) voor CC Hoboken aan de firma Servio N.V., Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0417.744.554.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Eenmalige aankoop theatertechnieken (loopbruggen en trommeltrekken) voor CC Hoboken |
De uitgave bedraagt 79.987,91 EUR + 16.797,46€ (21%btw) + 4.839,27€ (5% onvoorziene omstandigheden) = 101.624,64€ EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005130322 |