2015_CBS_03472 - Aanvraag - Borgerwood - 25 en 26 juli 2015 - Spoor Oost - Kennisneming

Op 29 januari 2015 diende Calippo vzw een aanvraag in voor de organisatie van Borgerwood op zaterdag 25 en zondag 26 juli 2015 op de Spoor Oost site in Antwerpen.

Borgerwood wil een jaarlijks terugkerend festival zijn waarop Borgerhoutenaars trots kunnen zijn. Een muziek- en belevingsfestival vanuit en voor de lokale gemeenschap. Borgerwood wil hierop aansluiten en de locals een nieuw uniek cultureel aanbod geven op een nieuwe zich ontplooiende site.

Men wil starten rond 12.00 uur 's middags met activiteiten en randanimatie, en men sluit zaterdag 25 juli 2015 af om 23.59 uur, en zondag 26 juli 2015 om 22.00 uur. Dankzij een samenwerking met TRIX kan men zaterdag de activiteiten verder zetten in hun zalen. Door deze samenwerking wordt de buurt bespaard van nachtelijke hinder.

De organisatie streeft naar een kwalitatief en laagdrempelig festival voor een breed publiek. Om het financieel verhaal rond te krijgen acht men een minimum toegangsprijs noodzakelijk. Afhankelijk van sponsorovereenkomsten en afspraken met de stad wil men de toegangsprijs beperken tot maximum 8,00 EUR. Drank- en eetprijzen zullen democratisch en marktconform zijn.

Borgerwood is een evenement op maat van Borgerhout. Een festival dat verankerd ligt in de buurt door plaats te geven aan lokaal talent naast grotere (inter)nationale acts. Voor de catering gaat men op zoek naar lokale partners die passen in de waarden van duurzaamheid, eco en lokaal. Een festival dat er staat, naast de meer volkse tradities zoals de Reuzenstoet en BorgerRio.

Als nieuw en hedendaags festival met de vinger aan de pols willen de organisatoren hun verantwoordelijkheid opnemen op het vlak van duurzaamheid. Ze schreven hun verhaal uit in een meerjarenplan en engageren zich daarin om de impact op milieu, buurt en bredere omgeving zo laag mogelijk te houden. Dit wil men vertalen in concrete acties zoals bezoekers per fiets belonen, openbaar vervoer promoten in de communicatie, gebruik maken van recuperatiematerialen voor inkleding site, keuze van leveranciers met extra ecologische inspanningen, beperking van afval, focus op bio, eco en lokaal.  

Borgerwood wil een totaalbeleving zijn. Natuurlijk zal de muziek en de industriële site waarin kranen een vooraanstaande rol spelen al een prikkelende ervaring zijn. Men wil de beleving radicaal doortrekken door niet enkel de oren prikkelen maar ook de andere zintuigen. Zo wil men voor de kinderen een draaimolen voorzien, creatieve workshops organiseren en veel met hout en planten werken.

Om de buurt maximaal te ontlasten van mogelijke verkeershinder wordt er een mobiliteitsplan opgesteld waarbij aanrijroutes worden voorgesteld via diverse communicatiekanalen. Op de Spoor Oost site wil men een beperkte, bewaakte parking organiseren voor zowel wagens als fietsen. Dit moet nog verder opgenomen worden binnen de projectgroep spoor oost.

Ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Tegelijkertijd wil men met Borgerwood ook een festival neerzetten dat overeenkomt met het hedendaagse Borgerhout.

Het evenement wordt verder besproken op de projectgroep spoor oost, en afgetoetst aan de voorwaarden rond veiligheid, mobiliteit, ...

Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.