Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2775 uitgeschreven. Op 12 februari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
Bij navraag bij e-Procurement bleken er geen anomalieën te zijn vastgesteld in de software. De problematiek was dus niet te wijten aan het platform.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door de bedrijfseenheid personeelsmanagement nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Visie op in- en outplacement |
|||
|
7 |
T-Groep nv |
De visie is gericht op samenwerking met de opdrachtgever. Er worden duidelijke doelstellingen voorop geschoven voor maximale tewerkstelling. De visie vertrekt vanuit een positieve insteek voor zowel in- als outplacement. T-Groep nv biedt trajecten aan met een hoge mate van maatwerk en individuele keuzes van de deelnemers. |
14 |
|
8 |
USG People Business Solutions nv |
De visie heeft een coachende insteek. Er is een grote focus op duurzame heroriëntatie. De begeleiding is gericht op de toekomst van de deelnemer en emancipatorisch. Heel persoonsgericht, veel autonomie en zelfsturing. De deelnemer is de leidende persoon in het traject. |
12 |
|
4 |
MP International Partners cvba |
Een zeer holistische benadering van de trajecten en de deelnemers. Het is extreem mensgericht, met een overduidelijke positieve en waarderende insteek. |
11 |
|
2 |
Hudson nv |
Hudson levert op maat gesneden programma’s en biedt kwaliteit en betrokkenheid. Ze onderstrepen de voordelen van de combinatie individueel en groepssessies. |
10,5 |
|
3 |
Lee Hecht Harrison nv |
We vinden de visie redelijk beperkt uitgewerkt. We vinden geen visie op de verschillende profielen die zullen deelnemen aan de trajecten. |
8 |
|
6 |
Tempo-Team Professionals nv |
De visie is weinig uitgewerkt en beperkt. Weinig differentiatie naar niveau en naar verschil tussen in- en outplacement. Er wordt niet aangegeven hoe zij kijken naar deelnemers in de trajecten en de wijze van begeleiden. |
8 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Profiel van de begeleiders |
|||
|
7 |
T-Groep nv |
Relevante ervaringen bij alle begeleiders, sterke profielen voor de verschillende doelgroepen die worden beschreven in het bestek. |
13 |
|
8 |
USG People Business Solutions nv |
Er is een duidelijk onderscheid tussen de consultants en de begeleiders. De begeleiders tonen aan veel ervaring te hebben in de verschillende doelgroepen die begeleid dienen te worden. |
12 |
|
6 |
Tempo-Team Professionals nv |
Elke begeleider heeft zijn specialiteit. Maar de trainers zijn volgens hun CV’s niet verbonden aan Tempo-Team. |
10 |
|
3 |
Lee Hecht Harrison nv |
Er is geen verschil tussen de begeleiders en de consultants. |
9 |
|
2 |
Hudson nv |
De profielen van de begeleiders lijken eerder geschikt voor de begeleiding van hogere profielen. Van heel veel begeleiders werd er echter geen CV bijgevoegd. Uit de offerte blijkt niet wie er consultant is en wie begeleider. |
7,5 |
|
4 |
MP International Partners cvba |
Er is geen verschil tussen de begeleiders en de consultants. |
7,5 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Profiel van de consultants |
|||
|
7 |
T-Groep nv |
Relevante en aantoonbare ervaringen bij de consultants. Ze geven ook specifiek aan veel consultancy-ervaring te hebben in zowel in-en outplacement. |
9 |
|
6 |
Tempo-Team Professionals nv |
Hier is niet zo duidelijk of de consultants in dienst zijn van Tempo-Team, welke visie zij gemeenzaam hebben en de uniformiteit van de consultancy. De consultants hebben wel duidelijk aantoonbare en relevante ervaring in consultancy. |
7,5 |
|
3 |
Lee Hecht Harrison nv |
Er is geen verschil tussen de begeleiders en de consultants. Zeer hooggeschoolde profielen met duidelijk aanwijsbare ervaring in consultancy en verschillende HR-domeinen. |
7 |
|
8 |
USG People Business Solutions nv |
Er is duidelijk onderscheid tussen de consultants en de begeleiders. De inschrijver biedt één duidelijk aanspreekpunt voor de raamovereenkomst. We zien in haar wel een relevante coach, maar missen precies de ervaring in het geven van consultancy. |
6 |
|
2 |
Hudson nv |
De consultants zien er ons zeer capabele en ervaren profielen uit. We vragen ons net als bij de begeleiders af waar bij hen het onderscheid wordt gelegd tussen de twee. |
5 |
|
4 |
MP International Partners cvba |
Er is geen verschil tussen de begeleiders en de consultants. |
5 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Aanbod en aanpak van inplacement begeleiding per categorie |
|||
|
7 |
T-Groep nv |
Er is voor elke deelnemer een uitgebreide screening. Voor elke deelnemer is er meer dan voldoende differentiatie en er wordt een realistische duur vooropgesteld. |
16 |
|
8 |
USG People Business Solutions nv |
De inschrijver biedt een uitgewerkt programma aan. Het is stapsgewijs en duidelijk in overzicht. De deelnemers wordt een werkboek op maat aangeboden. |
15 |
|
2 |
Hudson nv |
Hudson geeft een zeer ruim aanbod voor de aangeboden waarde van een traject. Hudson geeft hier weer de indruk gericht te zijn op hoge profielen, maar er wordt ook individuele aandacht gegeven aan elk profiel. Hoge mate van maatwerk en differentiatie in de trajecten. Er is opvolging voorzien en een garantie op de trajecten die geen tewerkstelling hebben na het traject. Combinatie van het individu en workshops. |
14 |
|
3 |
Lee Hecht Harrison nv |
Er is een vast stramien en er wordt een duidelijk kader geschept. Er is weinig differentiatie in de trajecten van de verschillende doelgroepen. We twijfelen of het programma überhaupt is aangepast aan onze doelgroepen. |
11 |
|
4 |
MP International Partners cvba |
Vaste structuur met weinig verschil tussen de verschillende trajecten. |
11 |
|
6 |
Tempo-Team Professionals nv |
Stapsgewijs sterk, maar idem aan outplacement. Er wordt een duidelijk, maar standaard kader geschept. Er is weinig ruimte in differentiatie. |
11 |
|
Gunningscriterium nr. 5: Aanbod en aanpak van outplacement begeleiding per categorie |
|||
|
7 |
T-Groep nv |
Zeer veel mogelijkheden en variatie in de werkvormen. Differentiatie in de verschillende doelgroepen. Naar ons gevoel is de inhoud volledig. De opdrachtgever wordt ook op de hoogte gehouden van de trajecten. Het is een zeer ruim aanbod voor de waarde van een traject. |
16,5 |
|
8 |
USG People Business Solutions nv |
Een zeer uitgebreid aanbod aan workshops en opleidingen die op maat zijn van de deelnemer. Hij/zij kiest zelf waar er nood aan is. Goede afwisseling tussen het individuele en de groep. Oog voor de differentiatie in profielen. Er worden verschillende trajecten opgemaakt voor A, B, C, D en E profielen. |
15 |
|
2 |
Hudson nv |
Hudson geeft een zeer ruim aanbod voor de aangeboden waarde van een traject. Hudson geeft hier weer de indruk gericht te zijn op hoge profielen, maar er wordt ook individuele aandacht gegeven aan elk profiel. Hoge mate van maatwerk en differentiatie in de trajecten. Er is opvolging voorzien en een garantie op de trajecten die geen tewerkstelling hebben na het traject. Combinatie van het individu en workshops. |
14 |
|
3 |
Lee Hecht Harrison nv |
Idem inplacement. Het aanbod en kader wordt niet verder toegelicht in een uitgewerkt voorbeeld per traject. Het aanbod lijkt ook meer voor hogere profielen. Dit geven ze ook zelf aan in de offerte. |
11 |
|
4 |
MP International Partners cvba |
Het is een overzichtelijke en vaste structuur, maar met beperkte differentiatie. Er is duidelijk minder individuele aandacht voor D en E profielen. |
11 |
|
6 |
Tempo-Team Professionals nv |
Stapsgewijs sterk, maar idem aan inplacement. Er wordt een duidelijk maar standaard kader geschept. Weinig ruimte tot differentiatie. |
11 |
|
Gunningscriterium nr. 6: Prijs per uur voor de consultancy |
|||
|
8 |
USG People Business Solutions nv |
|
20,00 |
|
4 |
MP International Partners cvba |
|
19,55 |
|
6 |
Tempo-Team Professionals nv |
|
18,33 |
|
2 |
Hudson nv |
|
14,67 |
|
7 |
T-Groep nv |
|
14,19 |
|
3 |
Lee Hecht Harrison nv |
|
5,87 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement, op basis van bestek GAC/2014/2775, aan T-Groep nv, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0478.971.449.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement - 2015 | 15.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB080306A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
| Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement - 2016, 2017, 2018 | 15.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB080306A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
| Raamcontract voor het verlenen van in- en outplacement & begeleiding en consultancy inzake in- en outplacement - 2019 | 5.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB080306A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |