Terug

2015_CBS_03558 - Bestek GAC/2014/2857 (P05849). Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2015 - 09:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03558 - Bestek GAC/2014/2857 (P05849). Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring 2015_CBS_03558 - Bestek GAC/2014/2857 (P05849). Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein' werd open aanbesteding GAC/2014/2857 uitgeschreven. Op 4 maart 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Sportinfrabouw nv, Essendonk 19 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0425.326.291;
  • Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, met ondernemingsnummer 0417.053.082;
  • De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver, met ondernemingsnummer 0413.198.422;
  • Krinkels nv, Sint-Annadreef 68b te 1020 Brussel, met ondernemingsnummer 0821.547.933.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers Sportinfrabouw nv, Lesuco nv en De Ceuster nv uitgesloten omwille van het ontbreken van een geldige verbintenis met de entiteiten waarop ze zich voor het bewijzen van hun technische bekwaamheid beroepen.

De offerte van Krinkels nv werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Het totale offertebedrag van de firma Krinkels nv ligt evenwel zeven procent hoger dan de raming. Zonder deze geboden prijs als vermoedelijk abnormaal hoog te beschouwen, stelt de aanbestedende overheid vast dat er begrotingsmatig een probleem is. De geboden prijs is niet inpasbaar binnen het voor dit project vastgelegde krediet. Bovendien bestaat ook het risico dat de kosten tijdens uitvoering verder oplopen door het spel van de vermoedelijke hoeveelheden. Onder deze omstandigheden is de offerteprijs van de firma Krinkels nv onaanvaardbaar.

Aangezien het volgen van een procedure geen verplichting inhoudt tot het gunnen of het sluiten van de opdracht, wordt voorgesteld om af te zien van het gunnen van de opdracht en de procedure te herbeginnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, in toepassing van artikel 26 § 1, 1° e) van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006. Daarbij zal de aanbestedende overheid de firma Krinkels nv raadplegen, aangezien deze firma voldeed aan de eisen inzake kwalitatieve selectie en zij bij onderhavige procedure een formeel regelmatige offerte indiende. De oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht worden tenslotte niet wezenlijk gewijzigd

Juridische grond

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht met besteknummer GAC/2015/3113 geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onaanvaardbare offertes werden ingediend naar aanleiding van aanbesteding met besteknummer GAC/2014/2857, de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoorden en bij de eerste procedure een formeel regelmatige offerte hebben ingediend, en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting op basis van onaanvaardbare prijs goed van de opdracht GAC/2014/2857 voor "Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein".

Artikel 2

Het college beslist om de gemotiveerde beoordeling en nazicht van de offertes, zoals weergegeven in het gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes, over te nemen, zich erbij aan te sluiten en zich eigen te maken, waardoor de erin geformuleerde motieven moeten worden geacht deel uit te maken van de voorliggende beslissing en ze in het kader van de motiveringsplicht aan de betrokken inschrijvers betekend kunnen worden.

Artikel 3

Het college keurt bestek GAC/2015/3113 voor "Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanleg kunstgras waterveld hockey, Wilrijkse Plein   budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SBR060203P05983
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode: 1500
 10128081

Bijlagen

  • 3113_bestek_administratief deel.pdf
  • 3113_technisch_bepalingen.pdf
  • 3113_Meetstaat.pdf
  • 3113_03_VGP.pdf
  • 2857_Verslag van nazicht.pdf
  • 2857_Advies_veiligheidscoordinator.pdf