Bij de beslissing door de gemeenteraad om de vereffening te sluiten, zal de stad Antwerpen, volgens artikel 244 van het gemeentedecreet, alle rechten en plichten van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf, overnemen.
De financiële gevolgen blijken enerzijds uit de overeenkomst ingevolge de vereffening en anderzijds uit de eindrekening van 10 april 2015. Beide documenten zijn in bijlage bij dit besluit opgenomen. Tussen 10 april 2015 en de datum van goedkeuring van de sluiting van vereffening door de gemeenteraad kunnen er zich nog bewegingen voordoen. De exacte financiële gevolgen en vereiste boekhoudkundige verwerking zullen dan ook pas gekend zijn.
De gemeenteraad besliste op 23 juni 2014 jaarnummer 580 het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsplanning Antwerpen (AG Stadsplanning) te ontbinden en te vereffenen. De vereffening is gestart op 1 januari 2015 en heeft als doel de goede afwikkeling van de overdracht van het bedrijf aan de stad voor te bereiden.
De vereffenaar heeft de eindrekening op balansdatum van 10 april 2015 opgemaakt. Deze eindrekeningen en de overeenkomst tussen de stad Antwerpen, AG Stadsplanning en de vereffenaar, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Teneinde de mogelijke aansprakelijkheden en schulden te regelen, alsmede de geplande overdracht van het vermogen van AG Stadsplanning naar de stad, wordt tussen de stad Antwerpen, AG Stadsplanning en de vereffenaar in eigen naam een overeenkomst afgesloten. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De overeenkomst omvat een overzicht van de schulden en de tegoeden van het bedrijf ten aanzien van de stad Antwerpen en ten aanzien van derden. Deze lijst is vrij beperkt en omvat hoofdzakelijk subsidieontvangsten en vorderingen en schulden ten aanzien van het moederbedrijf. Op 1 januari 2015 waren alle personeelsleden uit dienst en tewerkgesteld bij de stad of bij AG Vespa. Alle projectgerelateerde contracten zijn overgedragen ten laatste op datum van 1 januari 2015. De overdracht van de contracten, gerelateerd aan projecten in de fase na voorlopige oplevering zijn op 17 april 2015 overgedragen aan de stad. Enkel een aantal bedrijfscontracten zijn lopende, maar zullen worden beëindigd onmiddellijk na het afsluiten van de vereffening. De overeenkomst regelt ook de vrijwaring van de bestuurders van AG Stadsplanning Antwerpen en de vereffenaar in eigen naam.
De vereffenaar heeft op 10 april 2015 een eindrekening gemaakt. Deze omvat de balans en de resultatenrekening. De eindrekening wordt afgesloten met een positief bedrijfsresultaat van 52.224,82 EUR. Aanvullend is een verslag over de balans en resultatenrekening aan de gemeenteraad opgemaakt.
De vereffenaar, treedt op in naam en voor rekening van AG Stadsplaninng Antwerpen en ziet toe dat de rechtspersoon zijn wettelijke verplichtingen naleeft tot op het moment van de feitelijke ontbinding.
Op het ogenblik dat de gemeenteraad beslist tot de afsluiting van de vereffening, houdt de rechtspersoon AG Stadsplanning Antwerpen op te bestaan. De stad Antwerpen neemt op dat ogenblik alle rechten en plichten van het AG Stadsplanning Antwerpen over. De vereffenaar staat na de beslissing tot het afsluiten van de vereffening nog in voor het vervullen van de wettelijke formaliteiten.
Artikel 244 § 3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente.
De statuten van AG Stadsplanning Antwerpen bepalen in art. 49 de modaliteiten bij ontbinding van het autonoom gemeentebedrijf:
“Art. 49. Ontbinding en vereffening
De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het bedrijf over te gaan. In die beslissing wijst de gemeenteraad vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. In geval van ontbinding en vereffening van het bedrijf, wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een eindafrekening, omvattende de balans en de resultatenrekening. De rechten en verplichtingen van het bedrijf, met inbegrip van alle eigendomsrechten en de beschikbare gelden, worden overgenomen door de stad Antwerpen. Het personeel in statutair dienstverband van het bedrijf wordt overgenomen door de stad en hun rechten worden gewaarborgd. De gemeenteraad kan in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die worden overgenomen door de overnemer(s) van de activiteiten van het bedrijf.”
Het college beslist de eindrekening van AG stadsplanning Antwerpen en de overeenkomst tussen de stad Antwerpen, AG Stadsplanning Antwerpen en de vereffenaar, inzake de vereffening van AG stadsplaning Antwerpen, aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring.
Het college legt aan de gemeenteraad de sluiting van de vereffening van AG Stadsplanning Antwerpen ter goedkeuring.
De exacte financiële gevolgen zullen pas gekend zijn op de datum van de afsluiting van de vereffening van AG Stadsplanning Antwerpen.