2015_CBS_03364 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten 12 en 13 juni 2015 - Evenementenhal Park Spoor Noord - Goedkeuring

Vzw Antwerpen Kunstenstad staat in voor de praktische organisatie van het evenement. De show wordt bekostigd via eigen inkomsten. Er wordt bijvoorbeeld een inkomprijs aangerekend (12.00 EUR voor een staanplaats en 35.00 EUR voor een zitplaats). Vzw Antwerpen Kunstenstad wil trachten om nog extra middelen en steun te zoeken bij andere overheden en organisaties en zal daarnaast eigen middelen uit dotaties vrijmaken voor (prodcutionele) personeelsondersteuning en voor internationalisering.

De show van de Antwerpse modeafdeling is de laatste jaren uitgegroeid tot een waar fenomeen binnen de internationale modewereld en brengt vele binnen- en buitenlandse bezoekers op de been. Internationaal gerenommeerde modeprofessionals bewonderen samen met 6.000 modeliefhebbers de ontwerpen van de studenten.

Het eindejaarsdefilé van de Antwerpse modeafdeling is een feest van mode en creativiteit dat doorgaat in de Evenementenhal Park Spoor Noord op 12 en13 juni 2015. Twee avonden op rij tonen alle studenten, van het eerste tot het vierde jaar, hun werk op de catwalk terwijl een internationale jury van experts in mode en creativiteit hun collecties en installaties beoordeelt.

Dit is in eerste instantie een pedagogisch project. Tegelijkertijd krijgt de show ook internationaal veel weerklank, en is uitermate belangrijk voor het imago en de aantrekkingskracht van de stad Antwerpen als creatieve modestad.

Voor de organisatie van 'Show 2015' vraagt men:

• de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij het project;
• logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten.

Antwerpen Kunstenstad vzw verwacht een groot bezoekersaantal en vraagt om hieraan tegemoet te komen door toelating overschrijding van het maximum aantal podiumelementen en stoelen, zowel levering als hulp bij plaatsing, toe te staan zoals aangevraagd in dossier en werknota B501130.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.