Indien de verlenging wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en uitgaven die met dit project gepaard gaan, in het meerjarenbudget worden opgenomen met behulp van een subsidiefiche. Daar de verlenging zou ingaan vanaf 1 september 2015, worden er reeds in 2015 ontvangsten voorzien (uitbetaling eerste schijf van 50%, als voorschot).
Op 3 december 2011 keurde de Vlaamse regering het actieplan Midden- en Oost-Europa goed.
Op 27 februari 2012 ontving het college een brief waarin een oproep tot aanvraagdossiers voor buurtstewards Roma werd bekend gemaakt en waarin werd meegedeeld dat aan de stad Antwerpen een toelage voor vier voltijdse equivalenten of maximaal 200.000,00 EUR kon worden toegekend. Met het project buurtstewards Roma levert de Vlaamse regering een concrete bijdrage aan het actieplan Midden- en Oost-Europa. Dit project kan vier maal verlengd worden.
Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6729) keurde het college het aanvraagdossier bij de Vlaamse minister voor stedenbeleid goed voor de financiering van vier buurtstewards Roma, ingezet bij de8 vzw, voor de periode 1 september 2012-31 augustus 2013. Het college vroeg reeds een eerste verlenging aan voor 2013-2014 in zitting van 19 april 2013 (jaarnummer 3841), en een verlenging voor 2014-2015 (jaarnummer 4544) in zitting van 25 april 2014.
De regie en coördinatie van het project buurtstewards Roma wordt door de stad opgenomen. De uitvoering van het project wordt uitbesteed aan een partnerorganisatie (de8 vzw). De buurtstewards worden ingezet in een bemiddelende, sturende rol ten aanzien van het Roma-gezin, vertrekkende vanuit een integrale dossiervorming. De buurtstewards die vanuit de Vlaamse middelen worden gesubsidieerd, streven op jaarbasis naar een 150-tal bemiddelingen, en trachten eveneens een aantal dossiers in ketenaanpak te plaatsen.
Een verlengingsaanvraag voor de periode 2015-2016 voor het project buurtstewards wordt nu ingediend. De Vlaamse overheid vraagt dat de aanvraag wordt ondertekend door de burgemeester en de stadssecretaris. Bij de afgelopen verlengingen zorgde CISO vzw voor de indiening. Door de inkanteling van CISO vzw binnen de stedelijke administratie wordt de indiening van de verlengingsaanvraag voortaan door de stad verzorgd. De verlengingsaanvraag gaat als bijlage bij dit collegebesluit. Deadline voor indiening is 30 april 2015.
Het college keurt de verlengingsaanvraag voor de subsidiëring van vier buurtstewards Roma vanuit het Vlaams actieplan Midden- en Oost-Europa goed.