Terug

2015_CBS_03471 - Aanvraag - Linkerwoofer - 6 - 7 - 8 augustus 2015 - Boeienweide - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2015 - 09:30 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03471 - Aanvraag - Linkerwoofer - 6 - 7 - 8 augustus 2015 - Boeienweide - Kennisneming 2015_CBS_03471 - Aanvraag - Linkerwoofer - 6 - 7 - 8 augustus 2015 - Boeienweide - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 10 augustus 2014 diende Linkerwoofer vzw een aanvraag in voor de organisatie van Linkerwoofer op vrijdag 7 en zaterdag 8 augustus 2015 op de Boeienweide in Antwerpen. Het college nam van deze aanvraag reeds kennis op 29 augustus 2014. Intussen paste de aanvrager zijn dossier aan, met de vraag om een bijkomende festivalavond te organiseren op donderdag 6 augustus 2015. 

Tussen 2004 en 2013 groeide Linkerwoofer uit van een bescheiden buurtfeest met 1.000 bezoekers tot een bovenlokaal festival met 35.000 gegadigden over twee dagen. Nu ligt de vraag er om een extra avond toe te voegen. 

De organisatie heeft steeds nagestreefd een laagdrempelig evenement te kunnen aanbieden dat voor alle Antwerpenaren en bezoekers toegankelijk is. De organisatie gaf eerder reeds aan dat, omwille van de financiële onhoudbaarheid van het project, de toegang tot het evenement niet langer gratis zou zijn, maar dat men aan de bezoekers een bijdrage zou vragen van 5,00 EUR. Hiermee blijft de lage drempel bewaard en blijft Linkerwoofer ver beneden de toegangsprijzen die gebruikelijk zijn voor events met dergelijk niveau van programma en aanbod.

Met de extra concertavond op donderdag 6 augustus wil Linkerwoofer haar comeback vieren. De organisatie is erin geslaagd om enkele grote artiestennamen te strikken, en door deze op een bijkomende avond een podium te bieden kan men de productiekosten (en dus ook de inkomprijs voor de bezoekers) danig drukken. De inkomprijs zou voor deze avond bepaald worden op 17,00 EUR in voorverkoop, daar waar een bezoek aan een concert van enkel de voorziene hoofdact doorgaans 30,00 EUR kost voor bezoekers.

Teneinde de overlast voor de buurtbewoners te beperken stelt de organisatie voor om op donderdag 6 augustus 2015 reeds om 23.00 uur te eindigen met live-muziek. Aan het oorspronkelijke programma voor vrijdag 7 en zaterdag 8 augustus 2015 wordt verder niet geraakt, de organisatie vraagt dezelfde uitbatingsuren als tijdens de vorige edities van het festival.

De organisatie heeft eveneens beslist om op vrijdag 7 en zaterdag 8 augustus 2015 de toegang voor kinderen jonger dan 12 jaar (onder volwassen begeleiding) gratis te maken. 

Het programma zou er als volgt uitzien: 

Datum

Live-muziek

Inkomprijs bezoekers

 

do 6/8/2015

18.00 – 23.00 uur

voorverkoop 17,00 EUR/ kassa 20,00 EUR

 

vr 7/8/2015

18.00 – 01.00 uur

5,00 EUR

(kinderen <12 jaar gratis)

za 8/8/2015

13.00 – 02.00 uur

5,00 EUR

(kinderen <12 jaar gratis)

Argumentatie

Ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement en de mogelijke extra concertavond positief. De beoogde toevoeging aan het programma versterkt de bovenlokale en positionerende uitstraling van het evenement, en betreft een kwalitatieve, laagdrempelige uitbreiding van het aanbod. Het evenement behoudt haar open karakter en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.

 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de aanvraag van Linkerwoofer vzw voor de organisatie van Linkerwoofer op en rond de Boeienweide in Antwerpen op 6, 7 en 8 augustus 2015.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/VA/E De nodige adviezen opvragen en de organisatoren begeleiden bij het verder uitwerken van het evenement. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.