Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Plaatsing brandwerende deuren, Olympisch Stadion Beerschot" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2919 uitgeschreven. Er werden tien firma's aangeschreven.
Op 16 maart 2015 diende de firma Amerhout bvba, Boomsesteenweg 943A te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0459.938.564 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Het inschrijvingsbedrag van de enige offerte ligt meer dan 60 procent hoger dan de raming. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsbeheer, om de offerteprijzen als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van de aanzienlijke overschrijding van het beschikbaar budget en deze opdracht stop te zetten.
Voor het plaatsen van de nieuwe opdracht werd bestek GAC/2015/3110 "Plaatsing brandwerende deuren, Olympisch Stadion Beerschot" uitgeschreven. In dit bestek zijn drie optieposten toegevoegd die betrekking hebben op het voorzien van een slot en bescherming door middel van inoxplaten. Deze waren voorheen voorzien als standaardoplossing. Op die manier kan er afhankelijk van de offertebedragen en het beschikbaar budget gekozen worden om deze posten al dan niet te lichten.
De nieuwe opdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2015/2919, "Plaatsing brandwerende deuren, Olympisch Stadion Beerschot", op basis van onaanvaardbare prijs.
Het college keurt bestek GAC/2015/3110 voor "Plaatsing brandwerende deuren, Olympisch Stadion Beerschot" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsing brandwerende deuren, Olympisch Stadion Beerschot | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P07204 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1500 |
10130923 |