De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van maximaal 30.000,00 EUR en minimaal 15.000,00 EUR, afhankelijk van het aantal deelnemers, zoals toegekend door het beleidsoverleg sport. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649, bedrag toelage 6.421.961 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Op zondag 17 mei 2015 organiseert evenementenbureau Golazo samen met triatlonclub Atriac de vierde editie van de Antwerp Triatlon, een recreatieve triatlon waarbij de deelnemers kunnen kiezen voor een kwart of een achtste triatlon. Voor een kwart triatlon zullen de deelnemers 1km zwemmen, 40km fietsen en 10km lopen. De deelnemers die kiezen voor de achtste triatlon doen de helft van bovenvermelde afstanden.
De Antwerp Triatlon is één van de grotere sportevenementen van de bovenlokale evenementenkalender van 2015. De organisatie verwacht in totaal 2.000 deelnemers.
De wedstrijd start om 11.00 uur met de zwemproef in het Galgenweel. Na het zwemmen rijden de deelnemers met de fiets door de Waaslandtunnel om vervolgens op rechteroever aan te komen en vandaar naar het havengebied te rijden. Daar wordt afhankelijk van de afstand een lus gemaakt om dan terug naar de binnenstad te rijden. De fietswissel vindt plaats op de busparking aan het Zuiderterras en de deelnemers lopen dan tenslotte door de Antwerpse binnenstad om uiteindelijk op de Grote Markt te arriveren.
In samenwerking met de vzw Antwerpen Sportstad, de politie, De Lijn, de haven en brandweer werd een parcours uitgewerkt .
De Antwerp Triatlon komt ook aan bod op het tweewekelijks AGEV-veiligheidsoverleg van dinsdag 21 april 2015.
Voor dit evenement vraagt Golazo het volgende aan de stad Antwerpen:
Er werd een afzonderlijk communicatieplan opgesteld inzake mobiliteit waarbij gestreefd wordt naar zo weinig mogelijk hinder voor hulpdiensten, openbaar vervoer en bewoners.
Het college keurde tijdens de collegezitting van 24 juni 2014 de organisatie en de ondersteuning van de voorgaande editie van de Antwerp Triatlon goed (jaarnummer 6725).
De Antwerp Triatlon is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
De stad Antwerpen verleent voor dit project een uitgebreide logistieke en promotionele ondersteuning. Hiernaast wordt het project betoelaagd door de vzw Antwerpen Sportstad met een toelage van 15,00 EUR per deelnemer met een minimum van 15.000,00 EUR en maximum van 30.000,00 EUR.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 14 mei 2015, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
De brandweer geeft gunstig adviesmet standaard- en specifieke voorwaarden.
Afwijking op het plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
De Beatrijslaan kan afgesloten worden vanaf vrijdag 15 mei 2015 – 09u00 tot zondag 17 mei 2015 – 17u00 op voorwaarde dat de organisator ter hoogte van de bushalte/ telefooncel een oprijmogelijkheid over de hoge boordsteen voorziet aan de kant van de Schelde zodat de voertuigen van de hulpdiensten over het fietspad kunnen rijden. Tussen de bushalte en baan Kennedytunnel mag geen enkele opstelling op het fietspad geplaatst worden.
Aandachtspunt:
Alle bogen/reclamebruggen die geplaatst worden op de openbare weg, dienen minimaal 4 meter breed en 4 meter hoog zijn.
Aanvulling:
Ter hoogte van het Galgenweel moet tijdens het evenement oppervlakteredding te water zijn.
GROTE MARKT:
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het een toeristische kernzone doorgaat. Bij de grote evenementen waarbij de GM volledig is afgesloten;
• Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op de Groenplaats voorstellen.
BUSPARKING:
•OS/VA adviseert principieel negatief voor het gebruik van de autocarparking aan Scheldekaai 19 voor activiteiten die niet tot de doelgroep van de autocarparking behoren. Tenzij er een alternatieve locatie voor autocars wordt voorzien en dit bewegwijzerd wordt;
•OS/VA wenst de autocarparking maximaal ter beschikking te stellen voor de doelgroep, namelijk autocars uit binnen- en buitenland die bezoekers naar Antwerpen brengen en aan Scheldekaai 19 kunnen parkeren tot dat het bezoek erop zit;
•graag een alternatieve, tijdelijke autocarparking voorzien.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid. Het aantal BLS-ploegen is gebaseerd op 1 per km. De organisator kan dit aantal verminderen, wanneer er fietsploegen of een extra ziekenwagen ingezet wordt (fietsploeg = 4 BLS; ziekenwagen / moto = 10 BLS).
- Er dient een infocampagne gehouden te worden, dit houdt in dat de bedrijfsorganisaties (waaronder CEPA) over het event ingelicht zullen worden. De bedrijven gelegen langsheen het parcours zullen ook per brief op de hoogte gebracht worden;
- op strategische plaatsen, op de Noorderlaan en op de Vosseschijnstraat dienen 1 week op voorhand infoborden geplaatst te worden in beide richtingen;
- de organisator dient zelf in te staan voor het plaatsen van parkeersverbodborden daar waar nodig, met uitzondering van deze aan de Blauwhoefstraat, die zullen geplaatst worden door de afdeling wegen;
- er dienen op het parcours voldoende doorsteekmogelijkheden onder begeleiding aangeboden te worden;
- op 17 mei om 22.00u dient het volledige parcours terug vrij gemaakt te zijn;
- het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen geeft de voorkeur aan het openhouden van 1 rijrichting aan de Noorderlaan om het havenverkeer en de hulpdiensten toch de nodige doorgang te verlenen. Indien de bevoegde diensten kiezen dit zo niet uit te voeren zal de organisatie voldoende seingevers en politie agenten voorzien om de goede werking van de haven te verzekeren. De organisatie draagt hiertoe alle kosten en verantwoordelijkheid en verzorgen hierover een goede communicatie.
Wat betreft het traject ter hoogte van de Blauwhoefstraat zal de organisatie de nodige maatregelen treffen om tijdens het evenement het verkeer te geleiden en de nodige signalisatie te voorzien.
SB/SR/BIT zorgt voor de feestcontainers en de opkuis van het openbaar domein na het event.
De organisator dient zich te houden aan de standaardvoorwaarden opgelegd door de politie.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van de Antwerp Triatlon op zondag 17 mei 2015 goed.
Het college verleent de organisator, Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Antwerp Triatlon met de organisatie Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|
| OS |
|
| vzw AS |
gratis ter beschikking stellen van kleedkamers en douches van buurtsporthal Kiel op zondag 17 mei 2015 van 12.00 uur tot 18.00 uur; |
| SB/GB |
maaien van het gras ter hoogte van de wisselzone gelegen aan de Beatrijslaan. |