Het dossier betreft GEEN Agion-dossier.
Financieel advies dd 07/04/2015 (mail Jeff van Poppel): POSITIEF ADVIES.
Motivatie: Aangezien het budget bij de raming-AGSO in de PF voorzien was op €240.478,00 en de effectieve totale projectkost na raming van Eandis voor fase 1 voorzien is op €590.453,00 is het budget ontoereikend.
Toch volgt een positief advies, aangezien uit de wekelijkse rapportering vanuit de masterplantool, opgemaakt door VP, blijkt dat er voldoende budget is om deze meerkosten te kunnen dragen.
Gezien de totale projectkost van dit project: 590.452,53 incl 21% BTW > €250.000 + €52.500 (21% BTW)= €302.500, heeft de Raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Het gebouw is gelegen in de Durletstraat 8 te Antwerpen en bestaat uit een centraal historisch gedeelte en zijvleugels van latere datum. Het centrale gebouw is voorzien van duurzaam houten schrijnwerk en vertoont weinig gebreken, uitgezonderd de enkele beglazing die erg energie-verlieslatend is. Het schrijnwerk van dit gebouwdeel behoort tot fase 2 en wordt later gepland.
Het schrijnwerk van de zijvleugels -welke in deze fase worden aangepakt- bestaat uit stalen profielen van de eerste generatie met enkele beglazing. Het schrijnwerk is in zeer slechte staat. Vele ramen zijn ondertussen vastgeschroefd en niet meer bruikbaar omwille van de veiligheid.
De isolatiewaarde én de verluchtingsmogelijkheden van het buitenschrijnwerk voldoen niet meer aan de huidig gesteld normen en veroorzaken onnodig hoog energieverbruik.
Op de zongerichte gevels wordt meteen een buitenzonnewering voorzien, welke electrisch gestuurd wordt.
In toepassing van de glasnorm STS 23-002 worden in deze geveldelen ook de nodige maatregelen getroffen om doorvallen te voorkomen dmv de plaatsing van veiligheidsbeglazing.
Op strategische plaatsen worden bijkomend ventilatieroosters voorzien, zodat een permanente, gecontroleerde ventilatie van alle ruimtes mogelijk is. De EPB-voorwaarden ivm verluchting zijn niet van toepassing bij deze verbouwing, maar door het plaatsen van de roosters wordt toch de mogelijkheid van spoeling van de klaslokalen voorzien.
Huidige kenmerken van de betreffende daken:
Geplande werken volgens de voorgelegde studie :
Door de voorgestelde ingrepen kunnen volgende kenmerken bekomen worden:
Berekening van de totale projectkost zoals hierboven omschreven:
Zie PF 537.
|
Naakte bouwkost |
|
403.821,00€ |
|
+ coördinatiefee & studiekost 14% |
+56.534,94 € |
460.355,94€ |
|
+ btw 21% |
+96.674,75 € |
557.030,69€ |
|
+ werkingsmarge 6% |
+ 33.421,84 € |
590.452,53€ |
|
TOTALE PROJECTKOST |
590.452,53€ |
|
Aangezien in het masterplan een projectkost voorzien was van 240.478€, dient een bijkomend bedrag van 349.974,53€ voorzien te worden. De verhoging van de projectkost is te wijten aan een scopewijziging: omwille van veiligheidsredenen dient in deze fase meer schrijnwerk vervangen te worden dan initieel vooropgesteld.
Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;
Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;
Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.
Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.
Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken.
Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;
Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;
kan de Raad van bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van het schrijnwerk-renovatieproject in de Durletstraat 8 te Antwerpen, op basis van de geformuleerde adviezen.
De uitvoering van deze 1° fase is voorzien voor najaar 2015.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie Fase 1 van de school 'De Sterrekijker', Durletstraat 8-10 te Antwerpen goed.
Conform de beslissing van de Raad van Bestuur op 27 juni 2014 beslist de Raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 excl. btw en in het geval van deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.
Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
|
Patrimonium vastgoedprojecten Imea/ Eandis |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| alle directies | via beleidsbuzz |
Projectnr. 537
Te verrekenen op:
PV SCC OO EO 537
OD 0801