Het implementeren van de uitgetekende strategie kan enkel wanneer overhevelingen tussen instellingsnummers worden gebruikt als hefboom. Het toepassen van dit mechanisme impliceert echter:
* creëren van een functie op divisieniveau voor een gezamenlijk beheer van het lestijdenpakket
* een performant digitaal beheerssysteem voor beheer en optimalisatie van het lestijdenpakket
* significante aanpassingen in Wis@ om administratieve overhead te beperken
Voor alle bovenstaande zaken is de financiële impact afhankelijk van een behoeftenanalyse.
“Visum : positief. Financiën neemt kennis van de beslissing dat onderzocht zal worden wat de financiële gevolgen zullen zijn van deze beslissing op het vlak van een mogelijke herlocatie van de harde technieken, het creëren van een functie op divisieniveau voor een gezamenlijk beheer van het lestijdenpakket, de aanpassing van wis@ en de ontwikkeling van een IT-tool voor digitaal beheer en optimalisatie van het lestijdenpakket.”
Volgens de inhoudelijke afbakening van de bevoegdheden van het AG (2. Algemene bevoegdheden; 2.2 Aanbod) behoort het programmeren en rationaliseren binnen centra voor volwassenenonderwijs tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
In juni 2014 keurde de raad van bestuur van het AGSO de ‘Toekomst- en strategienota Stedelijke Volwassenenonderwijs’ goed. In die nota werd in naam van Encora het engagement aangegaan om een strategische aanbodoefening uit te voeren.
In december 2014 presenteerde Encora een deelresultaat aan de raad van bestuur. Daarbij delegeerde de raad van bestuur aan Encora de bevoegdheid tot kleine aanpassingen aan het aanbod (bijsturingen op moduleniveau, doorgaans op basis van het verloop van de inschrijvingen). Daarnaast gaf Encora de Raad van Bestuur een beeld van hoe het aanbod momenteel is samengesteld en presenteerde het zijn werkwijze om tot strategische keuzes te komen. Op dat moment was Encora bezig met de ontwikkeling van een aantal beleidsinstrumenten en geharmoniseerde dataverzameling met betrekking tot de opleidingen. Ook werden al opleidingen geïdentificeerd die volgens directies een groeipotentieel hadden of waarin zich bepaalde knelpunten voordeden.
In de periode januari – maart heeft Encora verder gewerkt aan het samenstellen van dossiers per opleiding (voor de opleidingen die waren geïdentificeerd als knelpunt- of groeiopleidingen). Op basis van die dossiers maakte Encora begin mei een strategische oefening. In de voorliggende nota beschrijft Encora waar het op wil inzetten met zijn opleidingsaanbod en hoe zich dat vertaalt in concrete keuzes voor het volgende schooljaar.
‘Encora’ is een jong concept. Met het aanbod voor schooljaar 2013-2014 presenteerde Encora zich voor het eerst onder die vlag aan het publiek. Sinds die tijd wordt stelselmatig alles wat er onder die vlag gebeurt op elkaar afgestemd. Een cruciale stap daarin is een gezamenlijk opleidingsbeheer: op welke opleidingen zet Encora in? Welke accenten legt het? Welke doelgroepen wil Encora bereiken? Voorheen beantwoordde elke opleidingsdirectie die vragen voor zijn eigen opleidingen. Een gezamenlijk opleidingsbeheer maximaliseert de realisatie van missie en visie. Door de groeibegrenzing in het volwassenenonderwijs (jaarlijks max. 0,8%) botsen rendabele, bij de visie aansluitende opleidingen snel tegen een plafond wanneer opties beperkt blijven tot het eigen instellingsnummer. Er is een betere risicospreiding: het opleidingspakket per instellingsnummer kan strategisch worden samengesteld om enerzijds groei mogelijk te maken en te verzilveren, en anderzijds verlies van lestijden te vermijden.
Decreet betreffende het volwassenenonderwijs van 15 juni 2007.
Omzendbrief VWO/2011/03: de ontwikkeling van opleidingsprofielen en de onderwijsbevoegdheid van de centra voor volwassenenonderwijs en de centra voor basiseducatie.
Het Directiecomité AG Stedelijk Onderwijs legt het volgende voor aan de Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs:
1. De Raad van bestuur keurt de strategische lijnen goed die Encora wil uitzetten.
2. De Raad van bestuur keurt Encora's concrete beleidskeuzes voor 2015-2016 goed.
Nieuwe trajecten:
|
Algemene vorming |
400 uur |
|
Auto |
840 uur |
|
Kapper |
1240 uur |
|
Vrachtwagen |
840 uur |
|
Schilder - decorateur |
500 uur |
|
Elektriciteit (IET) |
220 uur |
|
Onderhoudsmecanicien |
440 uur |
|
Meubelmaker (diplomatraject) |
600 uur |
|
Meubelmaker (studievoortgang) |
460 uur |
|
Zorgkundige |
480 uur |
|
TOTAAL |
6020 uur |
Geschrapte uren:
|
Rendement niet automatisch naar rendabele opleidingen |
200 uur (minimum) |
|
Coördinatieopdrachten stopzetten |
1280 uur |
|
Bijkomende schrappingen in taalopleidingen (o.a. stopzetting Roemeens) |
810 uur |
|
Spreiden traject schilder-decorateur |
320 uur |
|
Schoonheid |
1040 uur |
|
Kapper (herleggen trajecten ifv intensief dagtraject) |
720 uur |
|
Hair & beauty |
600 uur |
|
Meubelmaker (doelgroep buiten missie/visie) |
320 uur |
|
Meubelstoffeerder (nieuw opleidingsprofiel) |
160 uur |
|
Goud |
160 uur |
|
Uurwerkmaken (stopzetting) |
180 uur |
|
Lassen (traject hoeklassen) |
180 uur |
|
TOTAAL |
5410 uur |
3. De Raad van bestuur beslist de volgende opleidingen stop te zetten.
4. De Raad van bestuur keurt het inzetten van overhevelingen als hefboom goed.
Het Directiecomité AGSO beslist:
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Onderzoek herlocatie harde technieken | Karl Cools | |
| Behoeftenanalyse beheerstool lestijdenpakket | Tom Bombeke | |
| Behoeftenanalyse aanpassingen Wisa | Tom Bombeke |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| Lesgevend personeel Encora | opleidingsdirectie |
| Administratief personeel Encora | zakelijke directie |
| Potentiële cursisten | Opendeurdag, website, brochures... |