Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen
Naar aanleiding van het einde van het huidige raamcontract wenste de afdeling patrimonium/facilitaire diensten een nieuwe opdracht in de markt te plaatsen voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van de schoolgebouwen van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
Hiertoe werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking SO/2014/369 uitgeschreven. Op 21 november 2014 werden de principes van het bestek goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Op 8 december 2014 werden vervolgens het bestek en de procedure goedgekeurd door het directiecomité (DC_2014_1361). Op 19 december 2014 keurde de Raad van Bestuur het bestek en de procedure eveneens goed (2014_RVBAGSO_00021).
De uitgave van de opdracht werd geraamd op € 17.190.082,65 exclusief btw of € 20.800.000,00 inclusief 21% btw.
Op 12 februari 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 12 juni 2015.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door financiën/aankoop administratief nagezien. Alle offertes werden regelmatig bevonden.
Eerst werden de rekenfouten en materiële fouten in de offertes verbeterd, overeenkomstig artikel 96 § 1 KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011. Vervolgens werden de offertes aan een prijsonderzoek onderworpen (cf. artikel 99 § 1 KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011). De firma's werden gevraagd een verantwoording te bezorgen betreffende de door hen gehanteerde prijzen. Financiën/aankoop mocht van alle inschrijvers een verantwoording ontvangen. Omwille van het vertrouwelijke karakter van de informatie werd dit niet mee opgenomen in het verslag van nazicht. Uit het onderzoek van de verantwoordingsstukken is gebleken dat de prijsoffertes van alle inschrijvers regelmatig zijn.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
| Nr. | Beschrijving | Euroclean nv | Gom nv | ISS nv |
| 1 | Prijs | 41,76/50 | 50/50 | 31,07 /50 |
| 2 | Werkorganisatie, werkplanning en opvolging | 10/15 | 9/15 | 15/15 |
| 3 | Dienstverlening, kwaliteitsbewaking | 12,69/15 | 9,23/15 | 15 /15 |
| 4 | Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid | 13,27/15 | 13,23/15 | 15/15 |
| 5 | Financiële korting | 5/5 | 5 /5 | 5/5 |
| Nr. | Naam | Score |
| 1 | Gom nv | 86,46 |
| 2 | Euroclean nv | 82,72 |
| 3 | ISS nv | 81,07 |
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist, op basis van bestek SO/2014/369 en het verslag van nazicht d.d. 9 maart 2015, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk aan de firma Gom nv, Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0414.600.566.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Het advies van het directiecomité tot gunning voorleggen aan de Raad van Bestuur | financiën/aankoop | na vrijgave beslissing directiecomité |
| Publicatie van de gunning op de E-Notification internetsite | financiën/aankoop | na goedkeuring gunning door Raad van Bestuur |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| patrimonium/facilitaire diensten | e-mail en afschrift e-besluit directiecomité |
| experten gemeenschappelijk financieel platform | e-mail en sjabloon "aanvraag nieuw SAP-contract" |
| divisies | nieuwsbrief SOs Aankoop |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst schoonmaak schoolgebouwen AGSO |
€ 9.139.846,24 exclusief btw of |
Boekhoudrekening:6103001000 Doelstelling:1SLW030805 Analytische code: |
met orderbons |