2015_RVBAGSO_00101 - Patrimonium, Stedelijke basisschool de Esdoorn – Stedelijk lyceum Quellin Nieuwbouw, Vinçottestraat nr. 44 – Leningstraat 26, Nieuwbouw - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

- Aandeel bouwkost BaO= 970.000 euro

-> Aandeel AGIOn: 70% bij BAO = 679.000 euro.

- Aandeel bouwkost Secundair: Er wordt geen subsidie aangevraagd voor het aandeel secundair.

Er is van de taskforce goedkeuring voor een bedrag van € 631.695 incl. BTW uit de capaciteitspot 2015 voor basisonderwijs.  Dit bedrag betreft de maximale aanvraagbare subsidie. 

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 597.935,33 dient extra toegewezen te worden uit de meerjarenbegroting 2015-2019.

-

Historiek:

Naar aanleiding van plaatsgebrek op de site van de Vinçottestraat – Leningstraat is het betreffend project opgestart. 

Op 22/ 02/ 2013 keurde de Raad van Bestuur het projectvoorstel “Renoveren van zolderruimten, afbraak van bestaand gebouw en bouwen van een nieuwbouw” goed.

Op 12/01/2015 keurde de Raad van Bestuur het plan van aanpak voor het betreffend project goed, waarbij de werken in 3 fases werden onderverdeeld:

Fase 1 en 2 werden samen opgestart en uitgevoerd. De werken voorzien in fase 1 en 2 werden op 10 december 2014 opgeleverd.

Dit beslissingsdocument gaat over fase 3 nl. het realiseren van de nieuwbouw.

Deze nieuwbouw zal uitgevoerd worden in samenwerking met de naburige Steinerschool, De Kleine Wereldburger (DKW).

Op 26/06/2015 keurde de Raad Van Bestuur de ‘Intentie-overeenkomst’ tussen beide partijen, AGSO en DKW, goed.

Aanleiding:

De basisschool De Esdoorn (op adres Vinçottestraat 44) breidt uit naar een volledige 3-stroom (720 leerlingen, verdeeld over 30 klasgroepen). Naar aanleiding van deze capaciteitsuitbreiding kampt de basisschool met plaatstekort:

1.Open speelplaats tekort

2.Overdekte speelplaats tekort

3.Sanitair tekort max. cap.: het sanitair voor de kleuters is aan de kleuterklassen voorzien en volstaat. Echter voor de lagere schoolleerling is er bij capaciteitsuitbreiding een tekort.

3.Geen refter: momenteel wordt er gegeten in de klaslokalen en in een lokaal op de zolderverdieping van de Leningstraat. Echter, dit lokaal zal in gebruik genomen worden als klaslokaal bij capaciteitsuitbreiding.

4.Geen fietsenstalling: er is geen fietsenstalling op de site aanwezig. Momenteel wordt leerlingen afgeraden met de fiets naar school te komen; leerkrachten dienen hun fiets op de straat te plaatsen.

Het lokalen tekort voor de basisschool aan de Vinçottestraat is reeds in vorige fases opgelost, door renovatie en inrichting van de zolderverdieping. Slechts 1 lokaal uit de reeks is niet gerealiseerd, in afwachting van de capaciteitsgroei. De locatie voor dit laatste lokaal is gereserveerd op de zolderverdieping van het bouwvolume parallel met de Vinçottestraat. De realisatie van dit lokaal maakt geen deel uit van dit project.

Het open speelplaats tekort (probleem 1) is in de schoolwerking opgelost.

De te hanteren minimum-oppervlakte bedraagt 3 m2/ leerling = 2 open m2 speelplaats + 1 m2 overdekte speelplaats. De bestaande open speelplaats oppervlakte van de Vinçottestraat volstaat niet. Echter, de som van de speelplaats-oppervlakte van de Vinçottestraat en de Leningstraat volstaat wel.

Te ondernemen actie: De speeltijden worden in minimaal 2 shifts georganiseerd. De directies zijn reeds tot een overeenkomst gekomen hieromtrent. Er wordt momenteel zelfs in 3 shifts gespeeld.

In de Leningstraat 26 wordt een vestiging van het Stedelijk Lyceum Quellin ondergebracht voor leerlingen van de 1^ste graad A-stroom (72 leerlingen, verdeeld over 4 klasgroepen). Het gebouw kampt met de volgende problemen:

1. Sanitair tekort: er is geen gescheiden sanitair voor personeel en leerlingen, noch is er een mindervalide toilet aanwezig
2. Geen refter: er wordt gegeten in de klassen
3. Geen fietsenstalling: leerlingen plaatsen de fietsen op straat, personeel plaatst de fietsen in de inkomhal.

Ter info: DKW kampt met de volgende problemen:

1. lokalen tekort,
2. sanitair tekort
3. geen fietsenstalling

Op de speelplaats van de Leningstraat is een bouwvallig bouwvolume in een vorige fase gesloopt. Op deze locatie zal een nieuwbouw gerealiseerd worden die antwoord biedt op de problemen, zoals vermeld in vorige hoofdstuk. Onderstaand bouwprogramma wordt opgenomen.

Programma van eisen

1. Overdekte speelplaats te kort voor BaO:

De te hanteren minimum-oppervlakte bedraagt 3 m2/ leerling = 2 open m2 speelplaats + 1 m2 overdekte speelplaats.

De bestaande overdekte speelplaats oppervlakte van de Vinçottestraat volstaat niet. De som van de overdekte speelplaats van de Vinçottestraat en de Leningstraat volstaat eveneens niet. Er is 290 m2 beschikbaar. Er is 432 m2 nodig obv. de inspectie-norm.

è Te ondernemen actie:

Er wordt 142 m2 overdekte speelplaats in het project opgenomen.

1. Sanitair tekort in de Vinçottestraat en de Leningstraat:

De sanitaire uitrusting wordt geraamd aan de hand van de agion-eisen. Er zijn voor de lagere school de volgende tekorten geteld:

-          6 wc’s voor meisjes

-          4 wc’s voor jongens

-          7 urinoirs voor jongens

-          1 herentoilet voor personeel

-          1 damestoilet voor personeel

-          Geen mindervalide toilet in de instelling

Voor de secundaire school zijn de volgende tekorten geteld:

-          2 wc’s voor meisjes

-          1 wc’s voor jongens

-          2 urinoirs voor jongens

-          1 herentoilet voor personeel

-          1 damestoilet voor personeel

-          Geen mindervalide toilet in de instelling

è Te ondernemen actie:

In het nieuwbouwvolume wordt een sanitaire unit met bovenstaande inhoud voorzien. De bruto-oppervlakte bedraagt 71 m2.

1. In de Vinçottestraat en de Leningstraat ontbreekt een refter. Momenteel wordt er geluncht in de klassen. De Vinçotestraat maakt eveneens gebruik van een lokaal op de zolderverdieping van de Leningstraat. Echter, bij uitbreiding dient dit een leslokaal te worden.

è Te ondernemen actie:

In het nieuwbouwvolume wordt een refter met keuken en bergingen voorzien. De bruto-oppervlakte bedraagt 412 m2.

1. Geen van beide scholen beschikt over een fietsenstalling.

è Te ondernemen actie:

In het bouwprogramma wordt de realisatie van een fietsenstalling mee opgenomen. De oppervlakte wordt geraamd aan de hand van de maximale agion-oppervlakte. De bruto-oppervlakte bedraagt 317 m2. De bouwcodex Antwerpen legt zwaardere eisen op. Hiervoor zal een afwijking aangevraagd worden.

1. In functie van het M-decreet en het breed gebruik van de refter in het nieuwbouwvolume, dient een bijkomende ingreep uitgevoerd te worden aan de inkomzones van de Vinçottestraat & Leningstraat.

è Te ondernemen acties:

-          Afsluitbaarheid van inkomzone realiseren

-          Eventueel helling aan te leggen ifv. rolstoeltoegankelijkheid

Aandachtspunten, mee te nemen door ontwerper:

1. Bereikbaarheid van refter & fietsenstalling:

Er is een niveau verschil tussen de straat en speelplaats, dat ontsluiting van het nieuwbouwvolume en de fietsenstaling bemoeilijkt.

1. Tijdens een vooroverleg met de preventiedienst van brandweer Antwerpen, is de volgende eis opgelegd:

De bovenverdieping van het nieuwbouwvolume dient fysiek verbonden te worden met de achtervleugel van de Vinçottestraat. Dit in functie van de bereikbaarheid van het nieuwbouwvolume door de brandweerlui bij een interventie.

Opmerking:

In bovenstaande opsommingen worden de eisen van DKW niet weergegeven.

Agion oppervlakte

De maximale oppervlakte volgens de fysische norm wordt niet overschreden mits realisatie van bovenstaand programma. De verdeling van de oppervlakte tussen basis en secundair gebeurt op basis van het aantal gebruikers.

Vespa-project

Het bouwheerschap wordt gedelegeerd naar AG Vespa.

De bouwkost is gebaseerd op:

Er werd een ruwe raming opgemaakt: als eenheidsprijs werd de AGIOn Financiële norm E-70 gebruikt.
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:
Gunningswijze volgens het Vespa-traject;

n.v.t.

Opstart dossier Vespa + keuze architect: april 2016

Voorontwerpen + budgetraming: juni 2016

Bouwaanvraag + aanbesteding: november 2016

Datum gunning aannemer: juni 2017

Datum start uitvoering: augustus 2017

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: september 2018

Deze planning moet afgetoetst worden met AG Vespa.