2015_RVBAGSO_00100 - Patrimonium, Albert Bevernagelei 65, Doorlichting SO/15/929943 - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn-dossier voor perceel 1, 2 en 3 (reguliere pot 2015).

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO

Aandeel AGSO: 30% bij BAO

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag van 408 687,87 euro incl. btw, opgenomen in de Masterplantool, is niet toereikend waardoor een bedrag van       119 488,46 euro incl. btw wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project.

Bij de opmaak van planning 2015 werd beslist om alle opmerkingen die in Metis Square een hoog risico en bijgevolg streefdatum 2016 hebben uit te voeren. Dit werd zo afgesproken met de onderwijsinspectie. De basisschool  De Bever, gevestigd op de Albert Bevernagelei te Deurne, bevat zo verschillende opmerkingen uit te voeren door PAT/VP.

Op 13 mei 2015 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van IDPB. PAT/TO kon hierbij niet aanwezig zijn. Het project werd achteraf wel besproken met de gebouwbeheerder.

PAT/VP is van mening dat het efficiënter is om de opdracht uit te breiden en alle opmerkingen die betrekking hebben op deze school en bestemd zijn voor PAT/VP mee op te nemen, mede omdat het dossier een Agion dossier is. Niet enkel de opmerkingen met risico "hoog" maar ook de opmerkingen met risico "medium" en "laag" en opmerkingen die naar aanleiding van de rondgang naar boven komen. 

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

1/ risico hoog

-          geen haspels aanwezig

-          keuken is niet gecompartimenteerd

-          geen rookluik aanwezig in de trappenhal

-          geen doorgang naar speelplaats: als compenserende maatregel zal er een branddetectiesysteem geplaatst worden.

-          deuren die toegang geven naar de buitenruimte openen niet in de vluchtzin: PAT/TO heeft onlangs de dubbele deur aan de inkom op de Albert Bevernagelei laten vervangen door een deurgeheel met naar buitendraaiende deuren. De deuren naar de speelplaatsen werden recentelijk in 2012 vervangen en draaien in de juiste richting.

Enkel de deur aan de toegang aan de Van Amstelstraat (dit is de inkom voor de kleuters) draait nog naar binnen open. Deze bestaat momenteel uit een dubbele naar binnendraaiende deur met een vast raam naast en zal vervangen worden door een deurgeheel waarvan een dubbele deur naar binnen opendraait voor dagelijks gebruik en ernaast, ipv het vast raam, een naar buiten draaiende deur voorzien van een paniekkruk op hoogte.

-          trappenhal dient gecompartimenteerd te worden

2/ risico medium

-          de keuken is dringend aan vervanging toe. Wasbak en werkoppervlakken vertonen veel beschadigingen en de keukenopstelling voldoet niet aan de normen:

PAT/VP voorziet de volledige renovatie van de keuken in combinatie met de wasplaats.

3/ risico laag

-          sterke geurhinder in toiletten en spoelen niet door, amper mogelijkheid tot ventilatie:

De toiletten van de lagere school op de speelplaats zullen volledig vernieuwd worden alsook het sanitair aan de lokalen van de voor – en naschoolse opvang. De toiletten aan het kleutergedeelte zijn nog recent, hier werd onlangs een verluchting bijgeplaatst om de geurhinder weg te nemen. Hier worden nu geen aanpassingen aangedaan. Qua aantallen voldoet het sanitair voor de leerlingen ook niet. Dit zal bij de renovatie worden aangepast rekening houdend met volgende bestaande situatie:

1,5 stroom bestaande uit 4 kleuterklassen en 9 klassen lagere school. Eventueel kan er later een tweestroom lagere school gevestigd worden op de Albert Bevernagelei als er een nieuwbouw voor de kleuters gebouwd wordt ter vervangen van de vestiging op de Van Duyststraat. Er is hier nog geen definitieve beslissing over genomen vandaar dat er nu geen rekening mee gehouden wordt. Indien er een tweestroom lagere school komt (= 12 klassen) dient het kleutersanitair omgevormd te worden tot extra sanitair voor meisjes en jongens van de lagere school.

Voor de uitbreiding van het sanitair voor de lagere school zal een deel van de kantoorruimte van de directie ingenomen worden. Dit is nu zeer ruim zijnde een 36m2 en zou gereduceerd worden naar een ruimte van 25m2. Dit is volgens de richtlijnen van 'instrument voor duurzame scholenbouw' voldoende.

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/TO:

-          geen vingerbeveiliging

-          in de kelder is een beschadigde leiding met vermoeden van asbest

-          vochtprobleem turnzaal

-          de trappen zijn niet slipvrij

-          keuringsverslagen – de elektrische installatie is niet conform

-          keuringsverslagen – geen verslag van waarschuwingsinstallatie en veiligheidsverlichting

-          stookplaats – brandwerende deur is niet zelfsluitend

Volgende opmerkingen werden niet vermeld in het GPP maar worden mee opgenomen in het dossier uit te voeren door PAT/VP (al dan niet op advies van IDPB):

-          het sanitair van het personeel wordt aangepast zodat er een mindervalidentoilet kan voorzien worden

-          compartimentering server in de kelder

Volgende aandachtpunten in het kader van de doorlichtingen werden bestudeerd maar geven geen aanleiding tot verdere werkzaamheden binnen huidig projectvoorstel:

-          oppervlakte open en overdekte speelplaats: voldoet aan de norm bij spelen in twee shiften.

De uitvoering  en gunning zal gebeuren in verschillende percelen:

-          Perceel 1: compartimentering van de traphal incl. rookluik, wasplaats/keuken en server.

-          Perceel 2: brandhaspels

-          Perceel 3: branddetectie

-          Perceel 4: buitendeuren

-          Perceel 5: renovatie sanitair en keuken/wasplaats

Voor de bepaling van de bouwkost werd een ruwe raming opgemaakt.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.


Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Perceel 1 tem 4: raamcontract

Perceel 5: open aanbesteding of vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking 

n.v.t.

Projectvoorstel: september 2015

goedkeuring gunning Agion perceel 1 tem 3 : oktober - november 2015

Opmaak aanbestedingsdossier perceel 5: september - oktober 2015

Publicatie perceel 5: november - december 2015

Gunning aannemer: december 2015 (perceel 1 tem 4)  - januari 2016 (perceel 5)

Start uitvoering: januari-februari 2016

Voorlopige oplevering / ingebruikname: augustus 2016