2015_RVBAGSO_00098 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Jules Baeckelmanslaan 29, SO/15/897908, riolering & speelplaatsrenovatie - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn - dossier.

Het bedrag van de eigen middelen bedraagt 324.972,07 EUR incl. BTW.

Het beschikbare krediet in de Masterplantool bedraagt 370.367,00 € incl. BTW.

De nieuwe projectkost bedraagt 324.972,07 € incl. BTW.

Het verschil van 45.394,93 € mag vrijgegeven worden tbv de meerjarenplanning 2014 - 2019.

Gezien de projectkost groter is dan 250.000 EUR + 52.500 EUR( 21% BTW)= 302.500 EUR, heeft de Raad van Bestuur beslissingsbevoegdheid.

In november 2014 werd het probleem van de wateroverlast op de speelplaats van de school gelegen in de Jules Baeckelmanslaan 29 te 2660 Hoboken, naar aanleiding van klachten van de ouders, voor de eerste maal op de coördinatievergadering Patrimonium besproken.

Er werd aangenomen dat de oorzaak van de wateroverlast de gescheurde riolering onder de turnzaal betrof.

De gescheurde rioolbuis werd ondertussen gerenoveerd dmv koustechniek, de afvoer van de vergaarput naar de rioolaansluiting gebeurt nu terug optimaal maar het probleem van de wateroverlast is nog niet volledig verholpen, vermoedelijk zijn de rioleringsbuizen onder de speelplaats ook verouderd en plaatselijk verzakt.

Het is aangewezen een volledige riolering en speelplaatsrenovatie door te voeren. De twee grote probleemzones op de speelplaats kunnen enerzijds via de bestaande rioleringsafvoer en anderzijds via de nieuwe rioolaansluiting van de nieuwbouw opgevangen worden.

Eveneens kan in dit dossier een nieuw speeltoestel via het raamcontract Eibe geplaatst worden, het bestaande werd afgekeurd door IDPB.

Alsook het voorzien van kindvriendelijke speelplekken bij de heraanleg van de speelplaats.

Verder zal op deze site ook toegangscontrole voorzien worden, in het kader hiervan zal een vandalismebestendige omheining geplaatst worden omwille van de ligging van de school aan het park/plein.

De bouwkost is gebaseerd op eenheidsprijzen van gelijkaardige werken.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:
Gezien de projectkost groter is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) =

€ 302.500, heeft de Raad van Bestuur beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: raamcontract. 

architect: uitbreiding van de lopende opdracht van de nieuwbouw ( capaciteitsproject Jules Baeckelmanslaan)

Aannemer: onderhandelingsprocedure op basis van aanvullende werken. art. 26 paragraaf 1. 2°a

Het dossier betreft geen AGIOn - dossier.

Het bedrag van de eigen middelen bedraagt 324.972,07 EUR incl. BTW.

Het beschikbare goedgekeurde krediet bedraagt 370.367,00 € incl. BTW.

De nieuwe projectkost bedraagt 324.972,07 € incl. BTW.

Het verschil van 45.394,93 € mag vrijgegeven worden tbv de meerjarenplanning 2014 - 2019.

Gunning volgens art. 26 § 1 .2a - onderhandelingsprocedure op basis van aanvullende werken.

directiecomité: september 2015

RVB: september 2015

gunning architect: 0ktober 2015

prijsvraag: februari 2016

Datum gunning aannemer: april 2016

Datum start uitvoering: juli 2016

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: augustus 2016