2015_RVBAGSO_00099 - 13_625425 Eikenstraat 8_Brandtechnische werken en vernieuwen sanitair - Gunning Aannemer - Goedkeuring

De totale projectkost is verminderd ten opzichte van het oorspronkelijk goedgekeurde besluit vermits de parameters voor de index intussen werden aangepast. Hierdoor is het budget voor index sterk verminderd wat een totale vermindering van de projectkost met zich meebrengt, ondanks de verhoging van de bouwkost.

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn subsidies. Er is van AGIOn reeds een definitieve goedkeuring voor een bedrag van € 588.571,83. 

Het eigen aandeel van de totale projectkost bedraagt dan nog  € 602.404,54

Het project zal gefinancierd worden door het budget, opgenomen in de meerjarenbegroting 2014-2019, categorie ‘Doorlichtingen, brandveiligheid en eigenaarsonderhoud’ (DB).

projectnr. 425

Te verrekenen op PV SCC 00 DB 425

OD 0801

Het beschikbare goedgekeurd krediet bedraagt € 1.283.316,13 incl. BTW. De nieuwe projectkost bedraagt € 1.190.976,37 incl. BTW.

Er is bijgevolg een overschot van € 92.339,76. Dit laatste bedrag wordt vrijgegeven ten behoeve van de meerjarenbegroting 2014-2019.

Gezien de projectkost ≥  € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 27 september 2013 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

In het doorlichtingsverslag dat werd opgemaakt door de onderwijsinspectie op 19/12/2012 zijn een aantal opmerkingen gemaakt over de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. Ook zijn er regelmatig klachten over de verouderde toestand van het sanitair.

Het goedgekeurde projectvoorstel omvat volgende werken :

-          Brandveiligheid : aanpassen van de 2^e brandtrap in blok A

-          Brandveiligheid : traphallen compartimenteren, en compartimenteringen tussen de verschillende blokken.

-          Gezondheid en Hygiëne : sanitaire installaties aanpassen en vernieuwen

Gezien de hoogdringendheid van de werken aan de 2^e brandtrap in blok A werd dit deel afzonderlijk aanbesteed, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Deze werken zijn intussen voorlopig opgeleverd.

De overige werken werden aanbesteed via een open aanbesteding.

Het architectenbureau Plusoffice is aangesteld op basis van het bestek GAC/2012/1422 (Kleine pool). Het bestek SO/13/625425 werd door hen opgemaakt.

De laatste raming van het architectenbureau voor het deel brandtechnische werken en sanitair bedraagt € 910.728,55 incl. BTW.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.  Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 9/01/2015.

De opening van de offertes vond plaats op 23/02/2015 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. Er waren 12 inschrijvingen.

2 inschrijvers (Dillen bouwteam en Topro) werden geweerd omdat de offertes niet tijdig werden ingediend. 

1 inschrijver (Ramast Bouw NV) werd door het bestuur onregelmatig bevonden.

Op 24 april 2015 werd de gunning van deze werken reeds goedgekeurd voor een bedrag van € 919.656,04 incl. BTW aan aannemer Vegaudi.

Nu blijkt dat het bedrag inclusief BTW niet correct is.

In dit dossier zijn leemten toegevoegd voor een bedrag van  € 28.398,93 excl. BTW. Het BTW bedrag hierop bedraagt € 5.963,77 (21% BTW) Deze btw werd niet meegerekend in het totaal.

Het totaal gunningsbedrag dient dus € 925.619,81 incl. BTW te zijn.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP leverde volgende definitieve rangschikking op volgens prijs:

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs incl. btw) 

Na prijsonderzoek en prijsvergelijking zijn geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld.

zie 'aanleiding en context'

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

n.v.t.