Terug

2015_RVBAGSO_00107 - Patrimonium_Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2, 2020 Antwerpen_project in functie van doorlichting_planon nr. 15/912235 - Projectvoorstel en gunningen - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/09/2015 - 15:56 Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Bavo Smits; Leen Verbist; Alex Tanguy; Carine Sneyers

Afwezig

Freya Piryns; Ann Van Dyck; Gerda Van Staeyen

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2015_RVBAGSO_00107 - Patrimonium_Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2, 2020 Antwerpen_project in functie van doorlichting_planon nr. 15/912235 - Projectvoorstel en gunningen - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_00107 - Patrimonium_Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2, 2020 Antwerpen_project in functie van doorlichting_planon nr. 15/912235 - Projectvoorstel en gunningen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Op deze locatie was in de MP-tool een bedrag voorzien van 227.878 euro.

De kostenraming voor alle werken werken resulteert in het volgende :

Onderwerp Gunningsbedrag Te gunnen aan
Compartimenteren en haspels 321.759,93 euro Buyse bvba
Zonnewering 66.441,00 euro Louvers Belgium CY
Branddetectie 17.278,24 euro Evip
Sanitair mindervalide 6.000,00 euro Ramingsbedrag
Totaal bouwkost 411.479,17 euro  


Dit resulteert in volgende projectkost

Bouwkost incl. btw 411.479,17 euro
Erelonen 1.925,72 euro
Werkingsmarge 41.147,92 euro
Prijsherziening 10.184,85 euro
Totaal projectkost 464.737,66 euro

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.
Aandeel AGIOn: 260.317,63 euro
Aandeel AGSO: 204.420,03 euro


Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool bij beslist projectidee is niet toereikend waardoor een bedrag van € 236.859,66 euro wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Bij de opmaak van planning 2015 werd beslist om alle opmerkingen die in Metis Square een hoog risico en bijgevolg streefdatum 2016 hebben uit te voeren. Het Stedelijk Lyceum Olympiade, gevestigd in de VIIde Olympiadelaan nr. 2 bevat zo 4 opmerkingen uit te voeren door PAT/VP zijnde :

traphal compartimenteren

plaatsen rookluik

stookplaats compartimenteren

haspels bijplaatsen

Op 23 april 2015 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van PAT/TO en IDPB.

Omdat het dossier een Agion dossier is, is PAT/VP van mening dat het efficiënter is om de opdracht uit te breiden en alle opmerkingen die betrekking hebben op deze school en bestemd zijn voor PAT/VP mee op te nemen. Niet enkel de opmerkingen met risico "hoog" maar ook de opmerkingen met risico "medium" en "laag" zijnde :

creëren wc andersvaliden

sommige lokalen voorzien van zonnewering

De opmerkingen die niet zijn opgenomen in Metis Square maar ook door PAT/VP moeten uitgevoerd worden :

Compartimenteren leskeukens

Compartimenteren kapperslokalen : na overleg met brandweer werd beslist de vleugel op het gelijkvloers waarin de lokalen aanwezig zijn te compartimenteren en niet de lokalen afzonderlijk. De kapperslokalen zullen worden uitgerust met een branddetectiesysteem. De kapperslokalen die zich niet in de vleugel op het gelijkvloers bevinden zullen afzonderlijk gecompartimenteerd worden.

Compartimenteren strijklokalen en labo's : deze lokalen bevinden zich niet in de gecompartimenteerde vleugel gelegen zijn zullen afzonderlijk gecompartimenteerd worden en voorzien van branddetectie.

Compartimenteren lokalen uitgerust met wasmachine en droogkast

Volgende opmerkingen opgenomen in het rapport Metis Square zullen uitgevoerd worden door PAT/TO :

-Reinigen filters HVAC installatie
-Ramen voorzien van glijarmen zodat ze max 10 cm open kunnen
-Plaatsen tussenschotten urinoirs
-Herstellen deursloten jongenstoiletten
-Defecten wanden en kasten leskeuken herstellen
-Ventilatie op kast PMGE
-Stapelrekken verankeren
-Herstellen kabel lichtbak
-Plaatsen veiligheidsverlichting kapsalons
-Sluiten electriciteitskast
-Klokputten verankeren
-Lokaal herstellen van losliggende tegels
-Stabiliteit onderzoeken van podium, plafond en achterwand feestzaal

 

Argumentatie

De werken in het kader van 'doorlichtingen' hebben betrekking op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. Opmerkingen met betrekking tot deze aspecten zijn geformuleerd in het doorlichtingsverslag opgemaakt door Inspectie Vlaanderen, het brandpreventieverslag en het verslag ten gevolge van bezoeken georganiseerd door de interne dienst voor preventie en bescherming.  De werken opgenomen in dit projectvoorstel zijn werken met het doel een passend antwoord te bieden aan deze opmerkingen.

Juridische grond


Gunningswijze:

Aannemer compartimenteren en haspels : raamcontract Buyse bvba

Voor het afsluiten van een raamcontract voor brandtechnische werken schreef het AGSO een open aanbesteding SO/2013/051 uit. Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 29/11/2013 werd dit raamcontract gegund aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te Lokeren. De huidige goed te keuren gunning gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract.

Aannemer  zonnewering : raamcontract

 

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren, plaatsen, herstellen, vervangen en onderhouden van bestaande installaties van binnen – en buitenzonweringen, vliegenramen en rolluiken schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2239 uit.

 

Op het College van Burgemeester en Schepenen van 5 september 2014 werd dit raamcontract gegund aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a te 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 0446.941.653.

 

De huidige goed te keuren gunning gebeurdt volgens de bepalingen van het raamcontract.

 

Aannemer branddetectie : raamcontract

Voor het afsluiten vaan een raamcontract voor inbraak- en brandbeveiligingsinstallaties schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2012/1585 uit.

Dit raamcontract werd op 28 juli 2014 gegund aan firma Evip nv, Molenberglei 10 te 2627 Schelle. De huidige goed te keuren gunning gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract.

Aannemer creëren wc mindervaliden : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Fasering

Volgende planning wordt voorzien (rekening houdend met 60 dagen goedkeuring Agion)

Start werken : januari 2016

Einde werken : mei 2016

 



 

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel "werken in functie van doorlichting voor het stedelijk Lyceum Olympia te Antwerpen, VIIde Olympiadelaan 2" goed voor een projectkost van 464.737,66 euro.
 

Artikel 2

De Raad van Bestuur keurt de gunning goed voor de uitvoering van de compartimenteringswerken en het plaatsen van haspels in het Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2 te 2020 Antwerpen aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren voor een bedrag van 265.917,30 euro + 55.842,63 euro btw = 321.759,93 euro incl. btw 

Artikel 3

De Raad van Bestuur keurt de gunning goed voor de plaatsing van de branddetectie in het Stedlijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2 te 2020 Antwerpen aan Evip nv, Molenberglei 10 te 2627 Schelle voor een bedrag van 14.279,54 euro + 2.998,70 euro btw = 17.278,24 euro incl. btw.

Artikel 4

De Raad van Bestuur keurt de gunning goed voor de plaatsing van zonnewering in het Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2 te 2020 Antwerpen aan Louvers Belgium CY, Hermesstraat 8a, 1930 Zaventem voor een bedrag van 54.910 + 11.531 = 66.441 euro incl. btw.

Artikel 5

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Uitvoering project in functie van doorlichting PAT/VP  januari 2016-mei 2016 


Communicatiestrategie:

Doelgroep Communicatiemiddel
 Alle directies Via beleidsbuzz 

Artikel 6

Projectnr. 549
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 549
OD_0801


Bijlagen

  • 20150925_RVB_Stedelijk Lyceum Olympia_projectvoorstel en gunningen_bijlage 1.pdf
  • Getekende offerte Buyse.pdf
  • offerte zonnewering.pdf
  • offerte Evip.pdf