2015_DCBE_00197 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aankoop springkasteel, sumopakken en trekkar - Goedkeuring

Voor de aankoop van een trekkar, springkasteel en sumopakken, werden er 3 offertes aan 3 firma's opgevraagd.

-Springkasteel: Hadek bvba, Springrid en JB - inflatable bv.

-Trekkar: Kruizinga bv, Manutan Overtoom en Gaerner bvba.

-Sumopak: Gumball Events, Axitraxi en Hadek bvba.

Bij de budgetwijziging 2015, goedgekeurd door de districtsraad op 28/05/2015 (2015_DRBE_00031), werd een budget voorzien van 4.500,00 EUR voor aankoop van deze materialen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Dit jaar zal de uitleendienst haar aanbod uitbreiden. We zullen onder andere een extra springkasteel,sumopakken en trekkar aankopen omdat hiernaar veel vraag is bij de gebruikers van onze uitleendienst. Ook de jeugddienst  zelf en de  Berchemse jeugdpartners maken vaak gebruik van het spelmateriaal op tal van evenementen en activiteiten.

We vroegen voor deze aankopen offerte aan 3 firma's.

Het springkasteel van Hadek bvba voldoet aan de gevraagde specificaties. De bedrijven Springrid en JB- inflatable bv gaven geen prijsofferte op. Om deze redenen kiezen we voor het springkasteel van Hadek bvba, met kostprijs 2.044,90 EUR (inclusief btw).

De trekkar van Gaerner bvba voldoet aan de gevraagde specificaties en wordt aan de laagste prijs aangeboden. De bedrijven Kruizinga bv en Manutan Overtoom bieden het product aan een hogere prijs aan. Om deze redenen kiezen we voor de trekkar van Gaerner bvba, met een kostprijs van 886,03 EUR (inclusief btw).

De sumopakken van Gumbal Events voldoen aan de gevraagde specificaties en worden aan de laagste prijs aangeboden. Het bedrijf Axitraxi biedt sumopakken aan een hogere prijs aan. Het bedrijf Hadek bvba regaeerde niet op de offertevraag. Om deze reden kiezen we voor de sumopakken van Gumbal Events, met een kostprijs van 1.203,95 EUR (inclusief btw).