2015_DCEK_00251 - Lokaal cultuurbeleid - Vlaanderen Feest 2015 - Goedkeuring

De kosten van het Feest van de Vlaamse gemeenschap bedragen 14.532,00 euro. Dit budget is voorzien op functiegebied 1SEK010102A00000 en kostenplaats 5052000000.

Voor de organisatie wordt er samengewerkt met Groep Arthur. Dit voor een totaalbedrag van 9.192,00 euro. De artiesten worden rechtstreeks uitbetaald. De bestelbon voor Groep Arthur werd reeds opgemaakt. De bestelbons voor artiesten worden later opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het programma werd samengesteld in dialoog met de Ekerse cultuurraad.

Het district Ekeren viert zoals elk jaar het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.

Enerzijds wordt er een lezing georgnaiseerd op donderdag 9 juli in kasteel Hof De Bist. Anderzijds vindt er, in het kader van 450 Jaar Veltwijck, een volksfeest plaats in het Veltwijckpark op vrijdag 10 juli 2015.

Concept

Enerzijds organiseert het district op donderdag 9 juli 2015 een academische zitting rond een passend thema in Hof De Bist. Anderzijds vindt er op vrijdag 10 juli een laagdrempelig volksfeest plaats voor jong en oud. Gezien het jaarthema '450 jaar Veltwijck' vindt het feest plaats in park Veltwijck.

Doelgroep

Met dit feest willen we een breed publiek benaderen. Door een kwalitatief muziekaanbod proberen we ook een jonger publiek aan te spreken.

Organisatie

Het district is inrichter van dit evenement. Het concept wordt uitgewerkt in samenspraak met de cultuurraad. De cultuurantenne is trekker van dit project. Rekening houdend met de zomersluiting van 252 CC werken we samen met Groep Arthur, een externe organisatie gespecialiseerd in het opzetten van openlucht evenementen. Deze organisatie staat in voor de praktische inrichting en coördinatie van de dag. In de begroting wordt verduidelijkt welke taken door het distrcit worden opgenomen en welke door Groep Arthur.

Resultaat

Streefdoelen zijn:
- een academische zitting / voordracht > 60 bezoekers
- een laagdrempelig volksfeest > 500 bezoekers
- Bezoekers hebben het kasteel op een andere/originele manier beleefd.

Communicatie

Voor de lezing wordt er een fysieke uitnodigingskaart en een digi-flyer voorzien.
Voor het openlucht feest voorzien we een affcihe, een flyer, decoborden en biprints.

Budget

Het district voorziet voor de 11 Juli Viering een maximumbedrag van 15.000,00 euro.
Via de Vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren wordt er momenteel geen budget voorzien.

Artiesten worden rechtstreeks uitbetaald: 

- lezing Frans Crols
- optreden Fixkes
- optreden Walrus
- Mill Tura & De Tien Om Te Zieners
- kinderanimatie (clown op stelten, zeefdruk...)

Organisatie door Groep Arthur:

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

 In uitvoering van de bepalingen van artikel 43 §2, 10° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 werd met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.