2015_DCDE_00265 - Bevrijdingsfeesten 2015 - Programma - Goedkeuring

Op basis van de ingediende bewijsstukken Taptoe 2014 dient er een niet verantwoord bedrag van 101,00 EUR te worden teruggevorderd van de vzw Reuzen van Deurne. Dit wordt verrekend 'in min' met de toelage 2015.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Dit jaar worden de traditionele Bevrijdingsfeesten georganiseerd op vrijdag 4, zaterdag 5 en zondag 6 september.

Vrijdag 4 september 2015
Om 22.00 uur wordt het weekend feestelijk geopend met vuurwerk aan de kasteelvijver van het provinciaal domein Rivierenhof. Voor het vuurwerk warmt een straatorkestje het aanwezige, wachtende publiek op. Het district Deurne biedt aan de genodigden een receptie aan in het kasteel Rivierenhof.

Zaterdag 5 september 2015
Om 14.30 uur gaat de Reuzenstoet uit in het district Deurne. De stoet start op de Parkweg aan het districtshuis en trekt daarna door Deurne-Zuid. De stoet is een organisatie van de vzw Reuzen van Deurne en wordt ondersteund door het district Deurne.
Om 20.00 uur gaat een Taptoe door op het Arenaplein in Deurne-Zuid. Deze Taptoe wordt georganiseerd door de vzw Reuzen van Deurne en wordt eveneens ondersteund door het district Deurne.

Zondag 6 september 2015
Een authentieke 'paardentram' verbindt de wijken Deurne-Noord en Deurne-Zuid.

De vzw Reuzen van Deurne voorzien, in samenwerking met het district, eveneens enkele optredens op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan op zaterdag 5 september en zondag 6 september 2015.

Voorprogramma
Voor het verzorgen van het voorprogramma en het opwarmen van het publiek voor het afsteken van het vuurwerk op vrijdag 4 september 2015 wordt gekozen voor The Streetband onder begeleiding van Paul Van Gestel voor de prijs van 350,00 EUR.

Taptoe
Voor de Taptoe op het Arenaplein zijn twee tribunes nodig. Eén overdekte tribune wordt uitgeleend bij de diensten van de stad Antwerpen. Voor het plaatsen van een tweede tribune werd een offertevraag uitgeschreven bij navolgende firma's:

• St-events: geen reactie;
• GDASystems: 4.622,20 EUR (inclusief 21% btw) ;
• Party Constructions : 3.815,13 EUR (inclusief 21% btw);
• K-tribunes: 4.250,00 EUR (inclusief 21% btw).

Bijgevolg wordt gegund aan Party Constructions.

Eerste Hulp
Voor de eerste hulp bij ongevallen werd bij navolgende hulpdiensten een offerte gevraagd:

• Hulpdienst Rode Kruis Deurne-Wijnegem: 336,81 EUR;
• Falck Ambuce: 750,00 EUR;
• Vlaamse Hulpdienst: geen reactie;
• Het Vlaamse Kruis: 110,00 EUR (Deze offerte voldeed echter niet aan de vereisten. Op onze vraag om een nieuwe aangepaste offerte in te dienen werd niet gereageerd).

Bijgevolg wordt gegund aan Rode Kruis Deurne-Wijnegem.

Receptie
Aan de genodigen van het vuurwerk wordt een receptie aangeboden in het kasteel Rivierenhof. Het kasteel wordt uitgebaat door een vaste concessiehouder, bijgevolg wordt de receptie via de concessiehouder aangeboden.

Vuurwerk
Voor het organiseren van een vuurwerk aan de vooravond van de Bevrijdingsfeesten werd in 2015 een raamcontract afgesloten (GAC_2015_2906). De firma Zebra Entertainment, HC Pyrotechnics, Manebruggestraat 216, 2150 Borsbeek diende de voordeligste offerte in. Het contract liep voor de periode van één jaar en kan driemaal stilzwijgend verlengd worden met één jaar.

Om de veiligheid van de vuurwerkmaker en de omstaanders te garanderen moeten de grote kalibers, die worden afgestoken tijdens het vuurwerk, worden geplaatst in een container met zand.
Voor het bestellen van een container met zand werden offertes uitgeschreven bij volgende firma's:

• Condebo, Waaslandlaan 16, 9160 Lokeren: te ver uit regio, geen concurrentiële oplossing;
• NV Van Pelt bouwmaterialen, Kapellei 157, 2980 St. Antonius-Zoersel: geen reactie;
• NV Van den Broeck, Berlaarsesteenweg 128/1, 2500 Lier: geen reactie;
• Bouwmaterialen Van Herck, Verbistlaan 2, 2270 Herenthout: geen reactie;
• NV Adams-Polendam, Polendam 13, 2340 Beerse: 121,00 EUR (inclusief 21% btw).

Bijgevolg wordt gegund aan NV Adams-Polendam.

Reuzenstoet
De vzw Reuzen van Deurne krijgt een toelage van 15.000,00 EUR, vermeld in het budget 2015, voor de organisatie van de Reuzenstoet, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.
Voor de organisatie van de Taptoe op zaterdag 6 september 2015 krijgt de vzw Reuzen van Deurne een toelage van 15.000,00 EUR, vermeld in het budget 2015 mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

Dezelfde vzw ontvangt een werkingskost van 1.600,00 EUR, vermeld in het budget 2015, voor het verzorgen van muziekanimatie, in samenspraak met het district Deurne, op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan op zaterdag 5 september en zondag 6 september 2015, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

Paardentram
Voor de verbinding Noord-Zuid met een paardentram (huifkar) op zondag 6 september 2015 werd exclusiviteit gevraagd om, net zoals de vorige jaren, samen te werken met 'Het aangespannen trekpaard '. Deze vereniging is reeds jaren de goedkoopste bieder in de offertevraag en leverde de voorbije jaren een goede samenwerking op.
De dienst financiën/budget en financiën/visum gaf op 29 juni 2015 akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (dienstnota Bestellingen buiten raamcontract) voor deze bestelling.

Sabam en billijke vergoeding
Sabam dient te worden betaald voor het voorprogramma vóór aanvang van het vuurwerk, het optreden van een straatorkestje op de braderij Gallifortlei tijdens de wandeling van de Deurnse reuzen en de muziekanimatie op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan.
Billijke vergoeding (outsourcing partners) en sabam dient te worden betaald voor de muziek die het vuurwerk begeleidt.

De bestendige deputatie verleende toelating om op voormelde datum de gevraagde locatie aan de kasteelvijver te mogen gebruiken.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).