2015_DRBO_00033 - Cultuur. BorgerRio 2015 - Programma en toelagen - Goedkeuring

BorgerRio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

Bij budgetopmaak 2015 zijn er budgetten voorzien die, gezien het nieuwe concept en organisatiemodel, herzien werden. Het totaal door het district voorziene budget van € 35.000,00 wordt niet overschreden. Het werkingsbudget cultuur van € 10.000,00 wordt gezien de huidige formule bij budgetwijziging herbestemd.

De stad voorziet de volgende middelen via stedelijk budget of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid samen leven: € 8.500,00 (programma, exclusief eigen ondersteuning verenigingen);
• Ecohuis Antwerpen: € 2.400,00 (communicatie, exlusief eigen programmatie);
• de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/ business en innovatie (voorheen Werk & Economie): € 4.000,00 (parade/programmatie BoHo);
• Sporting A: € 1.000,00 (programma Ultrasport).

Het district ondersteunt het project via: 

een toelage aan winkeliersvereniging BoHo2140 vzw van € 8.000,00 (€ 3.000,00 cultuur + € 5.000,00 sport) voor

• programma Ultrasport;
• programmatie paradepodia;
• ondersteuning podia (begeleiding);
• catering (drank voor partners en vrijwilligers).

een toelage aan 't Werkhuys vzw van € 9.000,00 (€ 2.500,00 jeugd, € 6.500,00 cultuur) voor

• ondersteuning elfenzone;
• ondersteuning socio-culturele organisaties;
• ondersteuning cultuur.

een toelage aan De Roma vzw van € 12.750,00 voor

• logistieke coördinatie BorgerRio als deel van het Volksfeest;
• materiaal (tenten, tafels, stoelen, ...): huur en plaatsing;
• elektriciteit en generatoren;
• logistiek Mombasapodium (podium huur en plaatsing, PA/lights, technici, materiaaltent, generator);
• communicatie;
• catering (Mombasapodium, medewerkers en vrijwilligers, maaltijd medewerkers);
• auteursrechten.
• opmerking: de kosten gedragen voor verspreiding van de huis-aan-huis flyer worden rechtstreeks via het Ecohuis Antwerpen verrekend (€ 2.400,00 inclusief btw). Dat brengt de voorziene ondersteuning op € 15.150,00.

De toelagen worden als volgt uitbetaald:

• een voorschot van € 6.400,00 aan Boho2140, het saldo bij afrekening;
• een voorschot van € 7.200,00 aan ’t Werkhuys vzw, het saldo bij afrekening;
• € 12.750,00 aan De Roma bij afrekening.

De aanvrager moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 augustus 2015 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. 

Voor de betaling van de jeugdmonitoren is budget voorzien in de werkingsmiddelen van de jeugddienst Borgerhout.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 24 november 2014 keurde de districtsraad het meerjarenplan 2013-2019 goed (jaarnummer 98). Hierin is de ondersteuning van BorgerRio opgenomen.

Door de wijziging van de datum en de samenwerking met het Tramstadfeest van De Lijn op 18 april 2015 worden de budgetten herbekeken en ter goedkeuring voorgelegd aan de districtsraad.

Het district kreeg drie toelage-aanvragen voor de medewerking aan het BorgerRio-festival: BoHo2140 vzw, De Roma vzw  en 't Werkhuys vzw.

Voorgeschiedenis

BorgerRio is aan zijn negende jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. Bij evaluatie en voorbereiding van de nieuwe editie bleek het wenselijk de datum van eind juni naar voor te schuiven om rekening te houden met een groot deel van partners en bezoekers die in juni wegens de Ramadan een feestluwe maand houden.

Op zaterdag 18 april 2015 organiseert De Lijn Antwerpen een groots volksfeest ter gelegenheid van de eerste tram die door de Reuzenpijp onder de Turnhoutsebaan zal rijden en de opening van de eerste premetrohalte in Borgerhout. De Roma vzw kreeg de opdracht dit feest te organiseren. Dit feest kadert in een grotere campagne Antwerpen Tramstad.

In samenspraak met De Roma, BoHo2140 en het district Borgerhout is besloten om de 9de editie van BorgerRio aan dit feest te koppelen en een festival XXL te organiseren. 

De doelstelling blijft behouden: de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan geven. In plaats van een drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een geanimeerde en hippe wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt.

Programma

Aanvullend op het Tramstad-volksfeest van De Lijn zorgen de partners van BorgerRio voor de invulling van volgende thematische zones:

• Ultrasport in den Drink, georganiseerd door de sportantenne en Buurtsport;
• Elfenzone in de Kattenberg, georganiseerd door de jeugddienst en ’t Werkhuys;
• Wereldmarkt in de Eliaertsstraat, georganiseerd door de cultuurantenne, de bedrijfseenheid samen leven en 't Werkhuys;
• Mombasapodium op het Moorkensplein, georganiseerd door de cultuurantenne en bedrijfseenheid samen leven;
• Rommelmarkt en Tangoplein op ’t Laar, georganiseerd door BoHo2140 en De Roma;
• Winkeloase en paradepodia op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door BoHo2140, met steun van bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing / business en innovatie (voorheen werk & economie);
• Leesba(a)r op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door bibliotheek Vredegerecht, Oxfam-Wereldwinkel en De Roma
• Ecozone aan het Ecohuis, georganiseerd door Ecohuis Antwerpen en De Roma.

Organisatie

De Roma coördineert het totaalgebeuren en zorgt voor het materiaal, de inrichting, de veiligheid van de festivalsite en de communicatie en bewegwijzering. 

Communicatie

Omdat BorgerRio dit jaar deel uitmaakt van een groter geheel wordt de communicatie verzorgd door De Roma en het communicatiebureau Common Ground, beide in opdracht van De Lijn. De communicatie wordt steeds afgetoetst met het district.
Het district neemt vanuit het partnerplatform BorgerRio een deel van de kosten voor distributie van affiches en flyers op zich. Ook een fotograaf wordt geëngageerd door de dienst communicatie van het district.
Het festival wordt ook aangekondigd via de gebruikelijke stedelijke en districts-communicatiekanalen. Er wordt ook gebruik gemaakt van ondersteuning door het Deco-atelier, die onder andere zorgen voor de infoborden.

• aan het graspleintje in de Gravinstraat;
• op de hoek van Te Boelaarlei en Stenenbrug aan de Zwitserse apotheek;
• aan het rondpunt ter hoogte van de Berchemlei;
• Te Boelaarpark, op de hoek van Gitschotellei en Karel De Preterlei;
• op het Moorkensplein, voor het districtshuis;
• op het Laar ter hoogte van de kerk;
• op de Noordersingel aan Trix;
• op de Plantin Moretuslei aan het zwembad;
• op de hoek Collegelaan – Stenenbrug (met zicht naar Stenenbrug).

Personeelsinzet

Dit evenement wordt mogelijk door personeelsinzet van de cultuurantenne, de sportantenne, de jeugdconsulent, de communicatiedeskundige en het secretariaat van het district. 

Daarnaast worden monitoren en vrijwilligers ingezet om het event in goede banen te leiden.

Wet op de toelagen