Terug

2015_DCME_00121 - Subsidies - Cluysekermis - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 30/04/2015 - 14:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Els Wittocx, districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2015_DCME_00121 - Subsidies - Cluysekermis - Goedkeuring 2015_DCME_00121 - Subsidies - Cluysekermis - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 1.700,00 EUR op functiegebied 1SME020102A00000.

Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Jaarlijks wordt in het district Merksem de Cluysekermis georganiseerd aan de Lambrechtshoekenlaan, Kerkhofblommestraat, Laarsebaan en Pastoor Campensstraat. Alle binnenactiviteiten gaan door in “De Cluyse”.

Het college heeft met besluit van 3 april 1996 de Cluysekermis als officiële kermis erkend. Daarbij werd ook beslist om kosteloze medewerking te verlenen aan de jaarlijkse Cluysekermis.

Dit jaar gaat de kermis door van vrijdag 25 september 2015 tot en met zondag 27 september 2015.

Op 20 november 2014 (jaarnummer 62) keurde de districtsraad het budget 2015 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van De Cluysekermis vastgesteld op 1.700,00 EUR.

Argumentatie

In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.

Met brief van 9 maart 2015 vroeg het Cluysekermiscomité om financiële steun voor het inrichten van de 48e Cluysekermis. Deze subsidie zal gebruikt worden voor de huis-aan-huisverspreiding van een promotiekrant.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • goedkeuring budget 2015 door de districtsraad Merksem op 20 november 2014, jaarnummer 62, met nominatieve subsidie aan het Cluysekermiscomité voor inrichting van de Cluysekermis 2015.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars
Evenementen in samenwerking met andere partners zorgen voor ontmoeting

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de subsidie van 1.700,00 EUR aan het Cluysekermiscomité voor het inrichten van de 48e Cluysekermis die zal doorgaan van 25 september 2015 tot en met 27 september 2015 goed.

Artikel 2

Het districtscollege beslist dat de vereniging binnen de twee maanden na de manifestatie een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Toelage aan Cluysekermiscomité
Wijngaardberg 61
2170 Antwerpen

ondernemingsnummer 0004 225 636
IBAN BE57 7895 3993 2835

1.700,00 EUR

budgetplaats: 5074500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SME020102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050710
budgetperiode: 1500

4505041338