Terug

2015_DCDE_00142 - Senioren - Open themadag seniorenraad. Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 30/03/2015 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2015_DCDE_00142 - Senioren - Open themadag seniorenraad. Organisatie - Goedkeuring 2015_DCDE_00142 - Senioren - Open themadag seniorenraad. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De aankoop van de broodjeslunch, wordt buiten dit besluit geregeld.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In zitting van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), besliste het college het lokaal beleid inzake senioren over te dragen naar de districten.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

Aanleiding en context

De seniorenraad hecht veel belang aan het informeren en participeren van alle senioren uit Deurne, daarom organiseert de Deurnese seniorenraad op maandag 20 april 2015 een open themadag in het cultureel centrum in de Frans Messingstraat 36, 2100 Deurne.

Het thema dit jaar is dementie. Er wordt een programma opgesteld van 11.00 uur tot 17.00 uur. In de voormiddag staat er om 11.00 uur de monoloog 'geboorte en terug naar de geboorte' gepland, die gespeeld wordt door de acteur Pol Goossen. Tijdens de middagpauze wordt er om 12.30 uur een gratis broodjeslunch aangeboden met koffie en thee. Om 14.00 uur tot 16.30 uur zal professor Christine Van Broeckhoven een lezing geven over dementie. Van 16.30 uur tot 17.00 uur krijgen de aanwezigen 2 bonnetjes aangeboden, waarmee ze een drankje kunnen nuttigen en wat napraten. 

Argumentatie

1. Het programma van de open themadag ziet er als volgt uit:

11.00 uur  Monoloog: geboorte en terug naar de geboorte door Pol Goossen
12.30 uur Gratis broodjeslunch met koffie en thee
14.00 uur Lezing over dementie door Christine Van Broeckhoven
16.30 uur Elke aanwezige krijgt 2 bonnetjes voor een drankje. Mogelijkheid om wat na te praten.
17.00 uur Einde van de open themadag.  


2. Promotie van de open themadag

Er zijn geen schriftelijke uitnodigingen verstuurd naar de senioren. Er wordt gebruik gemaakt van alle gebruikelijke communicatiekanalen die het district ter beschikking heeft om promotie te maken.

3. Voorstelling: monoloog: geboorte en terug naar de geboorte.

Deze voorstelling werd geboekt bij de acteur Pol Goossen. Zijn optreden kost het district 795,00 EUR inclusief btw.

4. Broodjeslunch

Er wordt een gratis broodjeslunch aangeboden aan alle senioren die heel de dag deelnemen. De aankoop van de broodjeslunch wordt buiten dit besluit geregeld.

5. Lezing Professor Christine Van Broeckhoven

Een lezing werd geboekt bij het instituut Born Bunge voor wetenschappelijk onderzoek vzw. Deze lezing wordt gegeven door professor Christine Van Broeckhoven en kost het district 530,00 EUR inclusief btw.

6. Einde open themadag 

De drank wordt afgenomen bij het cultureel centrum. Elke senior krijgt 2 bonnetjes. Elk bonnetje is goed voor 1 drankje. De vaste prijs per bonnetje bedraagt 1,50 EUR. De kosten voor het district worden geraamd op maximum 500,00 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Voor de artistieke omlijsting werkt het district samen met acteur Pol Goossen. Pol Goossen diende een offerte in van 795,00 EUR inclusief BTW. Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van artikel 26,§1,1°f wet van 15 juni 2006 (artistieke specificiteit).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SDE05 - Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SDE0504 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
1SDE050401 - Het door Deurne aangeboden seniorenaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de organisatie van de open themadag die de seniorenraad organiseert op maandag 20 april. 

Artikel 2

Het districtscollege keurt de organisatie van de open themadag op maandag 20 april goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Goossen Pol 

Eglantierlaan 75 bus 2

2610 Wilrijk

IBAN BE86 2200 7476 9050

Ondernemingsnummer: 0460.899.359

795,00 Euro      

Budgetplaats:5043000000

Budgetpositie: 6141

Functiegebied:1SDE050401A00000

Subsidie:SUB_NR

Fonds:INTERN

Begrotingsprogramma:1DE050719

Budgetperiode:1500

 4005127577

Instituut Born Bunge voor wetenschappelijk onderzoek vzw

Universiteitsplein 1

2610 Wilrijk

IBAN:41 4094 5141 5210

ondernemingsnummer: 0408.628.136

530,00 Euro

Budgetplaats: 5043000000

Budgetpositie:613

Functiegebied:1SDE050401A00000

Subsidie:SUB_NR

Fonds:Intern

Begrotingsprogramma:1DE050719

Budgetperiode:1500

 4005124530 

vzw Lokaal Cultuurbeleid

Frans Messingstraat 36

2100 Deurne

IBAN: BE38 4148 2300 0172

ondernemingsnummer: 0464.016.425

 

500,00 Euro

Budgetplaats: 5043000000

Budgetpositie:6141

Functiegebied:1SDE050401A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: Intern

Begrotingsprogramma:1DE050719

Budgetperiode: 1500

 4005127175