De bestelbons voor de vrijwilligers worden gemaakt op een later tijdstip en goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.
Jaarlijks organiseren het district Hoboken, de dienst seniorenwerking en de jeugddienst samen een intergenerationele middag waarbij jongeren senioren begeleiden bij het gebruik van multimediatoestellen. Het district werkt hiervoor samen met Digipolis, de technische school Don Bosco en de vrijetijds- en bibliotheekwerking van het UiThuis Hoboken.
Het doel is om op een laagdrempelige wijze kennis te maken met de moderne media en in het eigen toestel wegwijs te worden gemaakt door jongeren. Er vindt tevens een workshop plaats over het aanmaken van accounts.
Er worden vervolgsessies ingericht over het gebruik van smartphones. Deze acht sessies vinden plaats in het najaar van 2015 en het voorjaar van 2016 in het dienstencentrum Victor De Bruyne. Jongeren begeleiden deze workshops als vrijwilliger.
Het district Hoboken wil op 23 oktober 2015 van 13.30 uur tot 16.00 uur een multimediales inrichten voor senioren onder begeleiding van jongeren in de polyvalente ruimten van het UiThuis. Het concept voor deze middag bestaat uit een informatief gedeelte van 13.30 uur tot 14.00 uur, een workshop 'accounts aanmaken' van 14.00 tot 16.00 uur in zaal 1 en tafelgesprekken rond multimedia apparatuur van 14.00 tot 16.00 uur in zaal 2. Vanaf woensdag 18 november 2015 starten de eerste 4 vervolgsessies en woensdag 3 februari 2016 vindt een tweede vervolgsessie plaats gedurende 4 weken. Deze vervolgsessies worden georganiseerd in samenwerking met het dienstencentrum Victor De Bruyne. Het district Hoboken neemt de kosten op zich voor de vrijwilligersvergoeding en verzekering van de apparatuur. Het is aangewezen de eigen multimedia-apparaten van de deelnemers en de jongeren te verzekeren door de initiatiefnemer omdat diverse deelnemers deze toestellen gebruiken. Bij foutief gebruik of beschadiging wordt de eigenaar voor de schade vergoed.
Deelnemers die op voorhand inschrijven voor de multimediamiddag op vrijdag 23 oktober 2015 krijgen een gratis drankje aangeboden door de vrijetijdswerking van het UiThuis. De multimedialessen worden gratis aangeboden.
Er wordt gekozen voor de polyvalente ruimtes in het UiThuis omdat het centraal gelegen is, een ruime capaciteit heeft, internetverbinding en apparatuur ter beschikking heeft en een laagdrempelige ontmoetingsruimte is.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 euro, niet overschrijdt.
Het districtscollege keurt de organisatie van de multimediales voor senioren op 23 oktober 2015 goed.
Het districtscollege keurt de organisatie van de vervolgsessies vanaf 18 november 2015 en vanaf 3 februari 2016 rond het gebruik van een smartphone goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Ethias verzekering |
161,04 EUR |
Budgetplaats: 5063000000 |
4005140771 |