Terug

2015_DCHO_00206 - Bestek GAC/2015/3337. Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat - Prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 25/08/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Robert Bosiers, Districtssecretaris

Secretaris

Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris
2015_DCHO_00206 - Bestek GAC/2015/3337. Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat - Prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring 2015_DCHO_00206 - Bestek GAC/2015/3337. Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat - Prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikelen 4, 10 en 11 bepalen respectievelijk dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid, lokale straten en pleinen en lokale parken en groenaanplantingen.

Aanleiding en context

Het huidige feestverlichtingsnet is niet conform het AREI. de veiligheid en de bedrijfszekerheid kan niet meer gegarandeerd worden tijdens de komende feestperiodes. De onderhoudskosten om het huidige net in gebruik te houden? lopen tevens ook jaarlijks op. Hierdoor vraagt het district een vernieuwing van dit net om de veiligheid en de bedrijfszekerheid tijdens de feestperiode te garanderen. De vernieuwing bestaat uit het verwijderen van 6 overspanningen en het leveren, plaatsen en aansluiten van 22 elektriciteitskastjes? voorzien van de nodige beveiligingen inclusief 1 stopcontact per aansluitpunt conform de geldende normen.

Voor de opdracht "Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3337 uitgeschreven. Drie firma's werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte. 

De volgende firma’s dienden een offerte in:

  • Aannemingsbedrijf Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle, met ondernemingsnummer 0894.351.579;
  • Ewal Technics bvba, Tortelstraat 20 te 2400 Mol, met ondernemingsnummer 0880.537.888;
  • Maes Industriële Verlichting nv, Boudewijnlaan 5 te 2243 Pulle, met ondernemingsnummer 0440.442.950.

Argumentatie

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  • Aannemingsbedrijf Lysen bvba;
  • Ewal Technics bvba;
  • Maes Industriële Verlichting nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt prijsvraag GAC/2015/3337 voor "Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat" goed en keurt tevens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat", op basis van prijsvraag GAC/2015/3337, aan Aannemingsbedrijf Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle, met ondernemingsnummer 0894.351.579 voor een bedrag van 18.365,38 euro inclusief btw.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
districtssecretaris dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen: >10.000,00 euro (exclusief btw)


Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vernieuwen van het feestverlichtingsnet Kapelstraat 18.365,38 euro inclusief btw budgetplaats: 5062500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SHO010202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO010670
budgetperiode: 1500
4005139514

Bijlagen

  • 3337_Prijsvraag Feestverlichtingsnet Kapelstraat Hoboken.msg
  • 3337_prijsvraag_feestverlichtingsnet_Kapelstraat.pdf
  • 3337_plan_overspanningen_Kapelstraat.pdf
  • 3337_offerte_LYSEN.pdf
  • 3337_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
  • 20150803_akkoord_Visum.msg