Eiland vzw, De Coninckplein 25 in 2060 Antwerpen, diende een aanvraag in voor de organisatie van het Eilandfestival op 20 september 2015 op het Antwerpse Eilandje.
De derde editie van het Eilandfestival gaat verder op het elan van de vorige twee edities: een kunstenfestival op het Antwerpse Eilandje, met accenten op literatuur, muziek en het goede leven. De locaties waar de verschillende lezingen, concerten, interviews en voordrachten zullen plaatsvinden, bevinden zich bijna uitsluitend rond het Willemdok, op een steenworp van elkaar.
Enkele van de bevestigde namen: Arthur Japin, Joke van Leeuwen, Christophe Vekeman, Frederik Willem Daem, Rebekka de Wit, Nir Baram, Howard Jacobson, Adriaan van Dis, Mark Schaevers, P.F. Thomése, Jamal Ouariachi, Chris de Stoop, Bernard Dewulf, Yves Petry.
Verder: toneel voor kinderen en hun ouders met Kleine rode Eva van De Maan en Water van Esmé Bos & Bart Voet, talrijke foodtrucks, diverse dj-podia, de Langste Zetel ter Wereld, boekenmarkt, fototentoonstelling van schrijvers die 70 geworden zijn en de uitreiking van de Vlaamse Cultuurprijs Letteren 2014-2015.
Het scenario is als volgt :
Het Eilandfestival vindt samen plaats met de Vlaamse Havendag. Beide organisatoren werden hiervan op de hoogte gebracht en zij hebben onderling afspraken gemaakt waardoor beide evenementen niet conflicteren met elkaar.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als stad aan de stroom.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C) (gemeten als LAmax,1sec).
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger VZW Eiland – Matthias Levrie heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2015, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarden
Het maximaal aantal personen toegelaten in de publiek toegankelijke inrichtingen (o.a. Felixpakhuis, Het bos en La riva) moet voldoen aan de aantallen opgelegd in de vergunning.
Er mag enkel publiek toegelaten worden in boten met een vergunning voor het vervoeren van passagiers. Er moet voldaan worden aan de voorwaarden opgelegd in de vergunning.
De stiltestraat van het Felix pakhuis dient als evacuatieweg. Er mogen geen obstakels opgesteld staan die de nuttige vrije doorgang belemmeren.
Er is geen medische inzet vereist. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid. In de nabijheid (aan het MAS) bevindt zich een beperkte hulppost in het kader van de Vlaamse Havendag.
AG VESPA/VGV geeft uitsluitend advies voor de Sint-Laureiskaai. Voor het gebruik van de hangars aan de Napoleonskaai is het advies vereist van SB/V/O/RB/CB.
De parking aan de Sint-Laureiskaai is verhuurd aan de omliggende bedrijven en dient (met uitzondering van de autovrije zondag) steeds bereikbaar te blijven.
gunstig mits het naleven van specifieke voorwaarden (zie bijlage)
Het college keurt de effectieve organisatie van het Eilandfestival zoals hierboven beschreven, op 20 september 2015 op het Antwerpse Eilandje goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de gevraagde materialen volgens orderbevestiging B503638 |
| LP/OO/EV |
om volgende parkeerverboden te voorzien; het verkeersvrij maken van;
|