Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het stadsarchief wil de restauratie van bepaalde archiefstukken uitbesteden zodat deze stukken terug geraadpleegd kunnen worden.
Het stadsarchief bezit ongeveer 1200 charters die te fragiel zijn om geraadpleegd te worden. De charters moeten eerst gereinigd en gevlakt worden en nadien in een zuurvrije verpakking gestoken worden waardoor ze gemakkelijk en met zo weinig mogelijk risico’s voor het archiefstuk kunnen geraadpleegd worden. Het stadarchief kan deze opdracht niet zelf uitvoeren omdat ze erg arbeidsintensief is. Sommige charters zijn ongenummerd of steken in andere charters. De aangewezen firma zal deze charters moeten (her)nummeren.
Daarnaast wordt er in het stadsarchief geregeld schimmel gevonden op archiefstukken. Deze stukken worden onmiddellijk in quarantaine geplaatst. De schimmels moet via gammastraling onschadelijk worden gemaakt. Dat kan enkel door een gespecialiseerde firma gebeuren. Om de kosten te drukken zal het stadsarchief de dode schimmels nadien zelf verwijderen.
Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Perceel 1 reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters:
Perceel 2 ontschimmelen van archiefbestanddelen:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/3368 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het restaureren van archiefstukken goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken | budgetplaats:5163500000 budgetpositie:275 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |