2015_CBS_07756 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Students on stage - 21 september 2015 - Sint-Jansplein - Goedkeuring

Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

De nadars die het terrein omsluiten mogen niet slotvast opgesteld staan.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
   
  Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
  In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
  De retributie per geleverde container bedraagt: 
  6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
  Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
  U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.
  Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
  Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
  Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
  De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
  Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid drie meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).

De organisatie dient zich op de locatie Sint-Jansplein aan volgende voorwaarden te houden:

• geen gebruik van de rijbaan, alle opstellingen dienen op het plein zelf te staan;
• inrit van de ondergrondse parking ter hoogte van de Lange Dijkstraat dient vrij te blijven;
• de volledige eventsite dient afgeschermd te worden met Heras-hekken of nadars. Hierdoor kunnen zowel passanten als bezoekers duidelijk zien alwaar het evenemententerrein ligt;
• op de volledige eventsite dient professionele security aanwezig te zijn;
• de organisator voorziet in 1 duidelijk herkenbare steward per 300 bezoekers;
• de organisator voorziet in een medisch preventieve dienst;
• de organisator voorziet in voldoende sanitaire installaties om wildplassen in de omgeving te voorkomen;
• de organisator voorziet voldoende vuilbakken om sluikstorten tegen te gaan, en staat na afloop in voor het opkuisen van de site en de onmiddellijke omgeving;
• de organisatie voorziet plattegronden, gedrukt op doeken die bevestigd worden aan Herasafsluitingen;
• deze worden geplaatst aan de ingang van het evenement. Op deze plattegronden staan de uitgangen, de EHBO-post, de toiletten en de wisselbekerpunten aangeduid;
• de organisatie voorziet een duidelijke signalisatie aan de nooduitgangen;
• de organisatie plaatst schuimblussers in de verschillende kramen en minstens één bij elk kooktoestel dat op gas werkt;
• de organisatie schenkt enkel alcohol op het terrein met een maximaal percentage van 15%;
• de verschillende studentenclubs worden in kennis gesteld van de wet op de beteugeling van dronkenschap;
• het is verboden dranken in glas aan te bieden op het evenement. Hierop staat uitsluiting van het evenement als straf.