Het college besliste in zitting van 11 september 2015 (jaarnummer 7582) de datum voor het evenement Antwerpen Autovrij en een conceptbepaling goed te keuren. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om samen met We Make You Happy nv het jaarlijkse evenement Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit te werken.
In 2015 wordt Antwerpen Autovrij reeds voor de 13e keer georganiseerd. Sinds zijn eerste editie in 2003 is Antwerpen Autovrij uitgegroeid tot een sterk merk.
Antwerpen Autovrij valt onder een stadsbrede campagne en wil het begrip multimodaliteit /co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
Er wordt gestreefd naar sensibilisering rond verschillende mobiliteitsaspecten, met de nadruk op het multimodale karakter van de stad Antwerpen en haar bereikbaarheid. Er wordt daarnaast ingezet op de stad Antwerpen als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Hierbij worden de economie en de parkeergelegenheden niet uit het oog verloren.
De slogan is "Kom anders naar 't Stad".
Voorbije realisaties en geplande optimalisaties worden daarnaast ook nog in de kijker gezet.
De dienst stadsontwikkeling/mobiliteit stelt voor om Antwerpen Autovrij te organiseren op zondag 20 september 2015. De autovrije zone blijft dezelfde als in 2014: het volledige gebied tussen de Leien en de Scheldekaaien tussen de as Amsterdamstraat – Londenstraat en de as Scheldestraat – Vlaamse kaai – Jan van Genstraat. De bereikbaarheid van de parking Waalse en Vlaamse Kaai blijft zo gegarandeerd. Daarnaast is een goede afstemming noodzakelijk met de organisatoren van de Vlaamse Havendag, die op dezelfde dag doorgaat.
Programma:
De opbouw van dit evenement start op vrijdag 18 september 2015 vanaf 10.00 uur.
De opbouw van de mobiliteitsmarkt op de Meir start op zaterdag 19 september 2015 om 21.00 uur om de hinder voor de handelaars tot een minimum te beperken.
De afbraak start op zondag 21 september 2015 om 18.00 uur, meteen na het evenement.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement. Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en de voorbije edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit besluit past in de realisatie van:
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november r 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Steenplein
Stadsbeheer geeft gunstig advies met betrekking tot het gebruik van het Steenplein. Er worden geen voorwaarden opgelegd, vermits het de stad zelf is die organiseert.
Wel rekening houden met de concessies van het frietkraam en de ijskar. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de stad toiletten wenst te voorzien voor haar evenement, is het wenselijk dat zij contact opneemt met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143.
03/213 22 51.
Gunstig op voorwaarden dat de markten kunnen doorgaan op de reglementair bepaalde uren.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Autovrij 2015, zoals hierboven beschreven, op 20 september van 10.00 uur tot 18.00 uur in de historische binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | leveren en plaatsen van de materialen volgens de afspraken in orders B504212 |
| LP/OO/EV | om de nodige straatafsluitingen te voorzien en te bemannen om het autovrije gebied verkeersvrij te maken gedurende de periode van 10.00 uur tot 18.00 uur. |
| SB/SR/BIT | leveren en ledigen van de afvalcontainers volgens de gemaakte afspraken en het opkuisen van de evenementensite na het evenement. |