De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de Special Olympics World Games 2015 in Los Angeles behaalden de deelnemers uit Antwerpen de bronzen medaille in het basketbal en de gouden medaille in het zeilen. Als olympische en Special Olympics-stad wil Antwerpen deze deelnemers en teams officieel ontvangen op het stadhuis en plechtig huldigen op woensdag 23 september 2015 om 17.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Antwerpse medaillewinnaars van de Special Olympics World Games 2015 ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 23 september 2015 om 17.00 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd.