Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De lunch bedroeg uiteindelijk 190,00 EUR, waardoor het geraamde bedrag van 170,00 EUR met meer dan 10% werd overschreden. De bedrijfseenheid samen leven heeft voor het verschil van 20,00 EUR correctiebon nummer 4105028130 aangemaakt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verbruikskosten Eva De Bie |
20,00 EUR | Budgetplaats: 5133000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HHM010302A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA060909 Budgetperiode: 1500 |
4105028130 |