Op 9 maart 2015 diende vzw Geitestoet de aanvraag in om samen met het district Wilrijk de Geitestoet te organiseren in het centrum van Wilrijk op zaterdag 19 en zondag 20 september 2015.
De Geitestoet is een vijfjaarlijks evenement in het district Wilrijk en behoort tot de top van Vlaamse stoeten. De vorige Geitestoet vond plaats in 2010.
De Geitestoet start om 15.30 uur en volgt dit parcours: Gallaitlaan, Alfons Chantrainestraat, Heldenplein, Lode Brionstraat, Doornstraat, Bist, Heistraat, Jules Moretuslei, Koning Albertstraat, Kleinesteenweg, Vuurmolenstraat (ontbinding).
De stoet wordt opgesteld in Schansweg, Oudestraat en Jozef Cuyversstraat.
Het parcours wordt afgesloten vanaf 12.00 uur en wordt na de ontbinding van de stoet systematisch weer vrij gemaakt. Ten laatste 20.00 uur is het parcours terug vrij (met uitzondering van de Bist).
Met De Lijn werden afspraken gemaakt voor de omleidingen voor het busverkeer op zondag 20 september 2015.
Op het parcours worden tribunes geplaatst op de Bist en Jules Moretuslei. Langs het parcours worden ook specifieke plaatsen voorzien voor mindervaliden.
De toegang tot de Geitestoet is gratis.
Met de organisatoren van de Geitestoet, de diverse stedelijke diensten en de lokale politie worden verschillende technische vergaderingen gehouden inzake het parcours, leveren materiaal en dergelijke. Het evenement werd eveneens uitvoerig besproken op de AGEV vergadering (adviesgroep evenementenveiligheid) van 14 juli 2015.
De praalwagens Lange Wapper, Zegewagen Van Calloo, de Maagdenwagen, De Scaldiswagen en de Dolfijntjes maakten in het verleden altijd onderdeel uit van de stoet. De Zegewagen Van Calloo en de Maagdenwagen werden gekeurd door stadsbeheer, en niet veilig bevonden om uit te rijden. Er werd dan ook een negatief advies gegeven om deze wagens in te zetten tijdens de Geitestoet.
Met de betrokken diensten stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal, politie en groenvoorziening werden reeds de nodige afspraken gemaakt om de praalwagens Lange Wapper en De Scaldiswagen en de Dolfijntjes te vervoeren van en naar Wilrijk.
Het districtscollege vraagt aan het college om toelating te geven aan de stadstrommelaars om de stoet te openen.
Volgende lokale horeca-uitbaters vroegen via de evenementenvergunningsprocedure de toelating om op zondag 19 september 2015 een tapinstallatie of terras of uitbreiding van hun terras te plaatsen ter gelegenheid van de Geitestoet:
De horecazaken die op het parcours gelegen zijn, krijgen omwille van veiligheidsredenen enkel toelating om enkele statafels op de stoep te plaatsen. Zo blijft een vlotte doorgang van het publiek mogelijk.
In de Jules Moretuslei (tussen Heistraat en Sint Sebastiaanstraat) worden tussen 12.00 uur en 20.00 uur een hamburgerkraam, een frituur en twee kermisattracties (eendjes vissen en kindermolen) uitgebaat.
Op het basketterrein aan de Bist voorziet de organisatie zelf tussen 12.00 uur en 22.00 uur een aantal foodtrucks.
Het programma van de Geistestoet 2015 ziet uit als volgt uit:
| zaterdag 19 september | |
| 14.00 - 17.00 uur | kinderdorp GVA |
| 17.00 - 19.00 uur | kinderdisco en live optreden |
| 19.00 - 24.00 uur | retrofuif |
| zondag 20 september | |
| 12.00 - 12.45 uur | Henri De Decker - podium Bist |
| 13.00 - 18.00 uur | Ambachtelijke Geitemarkt - luifel Bist |
| 14.00 - 15.00 uur | optreden Harmonie - podium Bist |
| 15.30 uur | vertrek stoet - Gallaitlaan |
| 17.30 - 19.00 uur | optreden Boogie Boy - Podium Bist |
| 19.00 - 21.00 uur | DJ Radio Rene |
| 21.00 uur | vuurwerk |
| 23.00 uur | einde |
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement zet de folklore en tradities van onze stad in de kijker en heeft een behoorlijke uitstraling. Dergelijke historische stoeten hebben een
vast publiek dat uit gans Vlaanderen naar onze stad komt afgezakt. De Geitestoet is bijgevolg een lokaal evenement met een bovenlokaal potentieel.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig volgens de gemaakte afspraken tijdens het AGEV overleg van 14 juli 2015.
Gunstig advies voor de logistieke ondersteuning volgens orders:
Ongunstig advies voor de levering en deelname aan de stoet van de praalwagens Zegewagen van Calloo en de Maagdenwagen, omwille van veiligheidsredenen.
Gunstig volgens de afspraken gemaakt tijdens het overleg met de vuurwerkmaker op vrijdag 11 september 2015.
Gunstig, op voorwaarde dat de centrale EHBO-post ter hoogte van de Bist operationeel blijft tijdens het vuurwerkevenement.
Het evenement wordt gunstig geadviseerd onder voorwaarde dat de sluitingsuren strikt gerespecteerd worden door de organisator.
Dit betekent voor 19 september 2015 dat er met een uitdoofbeleid wordt gewerkt, dat er vanaf 23.59 uur geen elektrisch versterkte muziek meer wordt gespeeld en het volledige evenement stipt om 1.00 uur wordt afgesloten.
Dit betekent voor 20 september 2015 dat er met een uitdoofbeleid wordt gewerkt, dat er vanaf 23.00 uur geen elektrisch versterkte muziek meer wordt gespeeld en het volledige evenement om stipt 23.59 uur wordt afgesloten.
De gevraagde verkeers- en parkeervrije zones worden positief geadviseerd onder de volgende voorwaarden.
Boomsesteenweg (tussen Kleine Steenweg en Boekstraat):
Mastplein (volledig)
Parking zwembad Ieperman
Steytelincklei (doodlopend stuk ter hoogte van begraafplaats “plaats voor twee reisbussen”)
Bist
Opstellen stoet
Deze straten volledig verkeers- en parkeervrij op 20 september 2015 tussen 8.00 uur en 23.59 uur:
Parcours
Deze straten verkeers- en parkeervrij op 20 september 2015 van 12.00 uur tot 20.00 uur:
Ontbinden stoet
Deze straten verkeers- en parkeervrij op 20 september 2015 tussen 8.00 uur en 24.00 uur:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden.
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van de bedrijfseenheid stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Geitestoet' dat plaatsvindt op 19 en 20 september 2015 in Wilrijk en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd:
De regels inzake het transport van de dieren moeten in overeenstemming zijn met KB van 9 juli 1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra.
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
De organisator dient de standaardvoorwaarden alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Afwijking op standaardvoorwaarde 1501: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
De tribune ter hoogte van het kruispunt Sint-Bavostraat, Doornstraat en Bist (zie inplantingsplan Bist) kan per uitzondering en enkel voor dit evenement op de rijbaan geplaatst worden op voorwaarde dat er langs het podium een vrije doorgang van4 mwordt voorzien en deze doorgang vrij blijft tijdens de duur van het evenement inclusief op- en afbouw van elk obstakel.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Vollksgezondheid.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Het college keurt de effectieve organisatie van de Geitenstoet, zoals hierboven beschreven op zaterdag 19 en zondag 20 september 2015 in het centrum van Wilrijk goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt goed dat de praalwagens Zegewagen van Calloo en de Maagdenwagen omwille van veiligheidsredenen niet worden ingezet tijdens de Geitestoet.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/E |
om parkeer- en verkeersvrij te maken: Boomsesteenweg (tussen Kleine Steenweg en Boekstraat):
Mastplein (volledig):
Parking zwembad Ieperman:
Steytelincklei (doodlopend stuk ter hoogte van begraafplaats “plaats voor twee reisbussen”):
Bist:
Opstellen stoet
Parcours Deze straten verkeers- en parkeervrij op 20 september 2015 van 12.00 uur tot 20.00 uur:
Ontbinden stoet
|
| SB/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te bieden volgens orders:
|