Voor het gebruik van de stadsgrond wordt een eenmalige forfaitaire vergoeding aangerekend van 397,01 euro (exclusief btw) aan de heer Richard Korittnig (ondernemingsnummer 0760285307), Fabrieksstraat 112, 9200 Dendermonde.
AG VESPA staat in voor de opmaak van de facturen, tot zover de facturatie bij de stad Antwerpen nog niet operationeel is.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, regelt de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepen.
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.
Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.
De heer Richard Korittnig, Fabriekstraat 112, 9200 Dendermonde heeft via een elektronisch aanvraagformulier een aanvraag ingediend bij de stad Antwerpen om een circusevenement te mogen organiseren op de Konijnenwei gedurende 29 dagen in de periode vanaf 28 september 2015 tot en met 26 oktober 2015.
De inplanting van het circus staat volledig op stadsgrond. De toegangen naar het evenement lopen over het domein van de NMBS.
De braakliggende grond gelegen aan de Brusselsestraat, de zogenaamde Konijnenwei, is ingedeeld als volgt:
De NMBS bevestigde met een e-mailbericht op 20 augustus 2015 toelating te geven tot het gratis gebruik van haar toegangen tot het evenement op de stadsgrond.
Dit betreft een publiek evenement; het evenementenloket van het district Antwerpen behandelt de toelating ondertekend door de burgemeester die de veiligheidsvoorwaarden bevat.
Gelet op de toelating van de NMBS en het advies van de Huisvestingscommissie stelt de bedrijfseenheid stadsbeheer voor om toelating te geven voor het gebruik van de stadsgrond voor het circus.
De bedrijfseenheid stadsbeheer sluit een overeenkomst van tijdelijke terbeschikkingstelling af met de heer Richard Korttnig.
Hieronder een korte samenvatting van de belangrijkste voorwaarden:
Advies huisvestingscommissie
De huisvestingscommissie neemt op 20 april 2015 kennis van de ter beschikkingstelling van de Konijnenwei ten behoeve van Circus Barones van 28 september tot 26 oktober 2015 (inclusief opbouw en afbraak).
Na gebruik moet het terrein in goede staat worden achtergelaten. Het terrein moet na gebruik ingezaaid worden met een zaadmengsel dat de stad Antwerpen bepaalt.
De huisvestingscommissie geeft op 20 april 2015 opdracht aan SB/V/O/RB-contractbeheer om een overeenkomst op te stellen à rato van 385,00 EUR voor de hele periode en om in overleg met stads-en buurtonderhoud een bedrag voor de waarborg te bepalen.
Het college keurt de tijdelijke terbeschikkingstelling goed van circa 1.000 m² van de Konijnenwei aan de heer Richard Korittnig voor de organisatie van een circusevenement in de periode vanaf 28 september 2015 tot en met 26 oktober 2015.
Het college keurt de overeenkomst van tijdelijke terbeschikkingstelling van de Konijnenwei met de heer Richard Korittnig goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
eenmalige forfaitaire vergoeding aanrekenen aan de heer Richard Korittnig (ondernemingsnummer 0760285307), Fabriekstraat 112, 9200 Dendermonde |
397,01 euro (exclusief btw) |
budgetplaats: 532100000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1sa070119 budgetperiode: 1500 |