2015_CBS_07749 - Bestek GAC/2015/3421 - Digitale aanpak externe marketing. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De nieuwe marketingaanpak en merkstrategie die er ligt voor de externe marketing van de stad is overkoepelend naar de 4 B’s (bewoners, bezoekers, bedrijven en brains). We vragen als stad een strategische visie hoe we online het overkoepelende verhaal kunnen brengen en hoe dit zich dan verhoudt tot de communicatie naar de verschillende doelgroepen. We hebben content die gecreëerd is door derden, stakeholders en ambassadeurs die we willen ondersteunen bij het uitdragen van de 'Atypische' merkgedachte. De strategie waar we naar vragen zal antwoord bieden op de vraag hoe we dit best doen, aan welke eisen het platform moet voldoen en hoe we 'social media' het beste inzetten om de boodschap met een maximale relevantie uit te dragen.

Selectiecriteria

Vast gedeelte

Minimaal drie referenties rond een gelijkaardige strategische opdracht, uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar.

Voorwaardelijk gedeelte

Minimaal drie referenties rond een gelijkaardige functionele/wireframing opdracht, uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Vast gedeelte (70%)

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 40 punten;
3. originaliteit op een totaal van 30 punten.

Voorwaardelijk gedeelte (30%)

1. prijs op een totaal van 30 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 70 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 108 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.