Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Het huidige bestuursakkoord onderstreept het belang van communicatie met de Antwerpenaar, maar formuleert de bijkomende ambitie om via doelgerichte citymarketing de troeven van de stad maximaal te promoten bij bedrijven, bezoekers en "brains" (studenten en academici) in binnen- en buitenland.
De stad treedt regelmatig nationaal en internationaal naar buiten tijdens beurzen, persconferenties, ontvangsten, en andere netwerkmomenten waarop de stad contact maakt met bezoekers, bewoners, ondernemers, studenten, diplomaten,partners...
Een innovatieve beursstand trekt de aandacht en zorgt voor een geschikt kader. Een kwalitatieve setting zet meteen de toon en moet het Atypisch verhaal ondersteunen.
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/marketingstrategie wenst daarom over te gaan tot het ontwerpen, produceren en stockeren van een beurs-stand + een raamovereenkomst om de beurs-stand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen, nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3307 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder in te dienen. De aanbestedende overheid beschouwt opdrachten met een minimumwaarde van 10.000 euro (waarin naast productie ook de stockage, opbouw + afbraak verwerkt zitten) als een gelijkaardige opdracht.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC/2015/3307 voor het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand + een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen, nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand | budgetplaats:5317500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SSB060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1500 |
10166832 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen, nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand. | budgetplaats:5317500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |