2015_CBS_07742 - Bestek GAC/2015/2927. Raamovereenkomst feesttenten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De afdeling bijzondere opdrachten en feestmateriaal van stadsbeheer staat in voor ondersteuning bij evenementen en feestelijkheden onder de vorm van evenementenmateriaal: tafels, stoelen, feesttenten, elektriciteit en geluid, infoborden en zoveel meer.

Duizenden verschillende evenementen, zowel grote als kleine feestelijkheden, die jaarlijks in Stad Antwerpen plaatsvinden worden logistiek ondersteund. Eigen stadsmedewerkers vervoeren, plaatsen en demonteren onder andere feesttenten. Eveneens kunnen externe verenigingen dit materiaal ontlenen. In totaliteit worden er gemiddeld 150 feesttenten per week opgesteld door de diverse gebruikers. Omwille van dit frequent gebruik is het aangewezen dat deze tenten na verloop van tijd worden vervangen naar veiligheid en uitzicht toe. Het huidige contract dat voorziet in de leveringen van de feesttenten loopt af op 5 december 2015.

Om de continuïteit van de leveringen aangaande de feesttenten te kunnen waarborgen, vraagt de bedrijfseenheid stadsbeheer om een nieuwe raamovereenkomst op te maken zodat dit materiaal op een vlotte en uniforme wijze kan besteld worden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2927 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgend criterium:

Minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten van leveren van feesttenten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag (minstens 70.000 euro inclusief btw voor het totaal van de opdrachten over een periode van 3 jaar), datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten;
• kwaliteit: 40 punten;
• waarborgtermijn: 10 punten;
• levertermijn: 10 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.