Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De jeugddienst van district Deurne organiseert verschillende evenementen en activiteiten per jaar. Voor deze activiteiten, en voor de activiteiten van andere diensten van de groep Antwerpen worden regelmatig springkastelen, grimeurs, clowns en vele andere attracties ingehuurd. Daarnaast zijn er diverse momenten zoals opening van een speelterrein, buurtfeest, … waarvoor snel een animatie-element geboekt moet worden. Tot op heden gebeurde dat via éénmalige opdrachten (vaak door middel van een kleine prijsvraag).
Om te zorgen voor maximale flexibiliteit en het drukken van zowel de directe als indirecte kosten, besloot de gemeenschappelijke aankoopcentrale een raamovereenkomst te ontwikkelen.
Selectiecriteria
- 2 referenties uitgevoerd in de zomerperiode met een omzet van minimaal € 3.000,00.
- 2 referenties uitgevoerd in de winterperiode met een omzet van minimaal € 3.000,00.
Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/2973 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren, plaatsen (en begeleiden) van (kinder)animatie tijdens diverse evenementen goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Kinderanimatie |
- |
budgetplaats: divers |
Met orderbons |