2015_CBS_07784 - Patrimonium Samen leven. Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk - Restauratiewerken voorgevel, perceel 2. Aanvullende en pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave van de aanvullende en pluswerken bedraagt 5.380,84 EUR, 21% btw inbegrepen en kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 9 mei 2014 werd de opdracht voor de restauratie van de glasramen toegewezen aan aannemer Verstraete & Vanhecke. Na ontvangst van de definitieve belofte restauratiepremie (18 juli 2014) zijn de werken gestart op 8 oktober 2014. Op 31 augustus 2015 zijn de werken voltooid.

De restauratie en de plaatsing van de glasramen is afgerond en de eindafrekening kan opgemaakt worden. 

Bij gedetailleerd onderzoek van de gedemonteerde glasramen, is een schadebeeld vastgesteld, waarvan de aard van de herstelling niet op exact dezelfde manier was voorzien binnen de aanneming. 

Verrekening 1: aangepaste éénheidsprijs gebrandschilderde aanvullingen
Aanleiding:
Binnen de aanneming is een éénheidsprijs voorzien van 129,93 EUR/stuk voor het opvullen van gebrandschilderde lacunes voor complexe en tijdrovende aanvullingen. Bij uitvoering vereist een groot aantal kalibers een minder complexe aanvulling. Hiervoor is bij de aannemer een aangepaste éénheidsprijs bedongen: 65,00 EUR/stuk. 

De offerte, ingediend door de aannemer:

• 61 st x 65,00 EUR/st = 3.965,00 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer: 3.965,00 EUR, exclusief btw

Verrekening 2: vervangen van boordglaasjes en vervangen van gebroken kalibers in neutraal glas in raam 3W
Aanleiding:
Binnen de aanneming is voor deze vervangingen in neutraal glas geen éénheidsprijs voorzien, maar omwille van breuk zijn de glaasjes te vervangen.

De offerte, ingediend door de aannemer:

• vervangen van boordglaasjes: 74 st x 5,54 EUR/st = 409,96 EUR, exclusief btw; 
• vervangen van gebroken kalibers in neutraal glas: 13 st x 5,54 EUR/st = 72,02 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer: 481,98 EUR, exclusief btw

Advies stadsbeheer:
Voor bovenstaande verrekeningen is door architect Rudi Mertens advies gegeven. De nieuwe éénheidsprijzen zijn marktconform. De hoeveelheden zijn correct.
De verrekeningen geven geen aanleiding tot termijnsverlenging. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kunnen als volgt worden samengevat (prijzen excl.btw en excl. contractuele prijsherziening) :

Voor deze verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.446,98 EUR + 933,86 EUR (21% btw) = 5.380,84 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen. 

Eindafrekening 

De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt:

.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.