De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Vzw De Kindervriend doneert jaarlijks een bedrag aan jongeren- of kinderprojecten in Antwerpen. Dit jaar wil deze vzw een bedrag van 25.000 euro schenken aan een kleuteronderwijsproject in Marokko. Dit kadert in een samenwerkingsverband met Antwerpse partners (de afdelingen lerarenopleiding van de Karel de Grote-Hogeschool en de Artesis Plantijn Hogeschool, Antwerps-Marokkaanse verenigingen, Stedelijk Onderwijs) en zal worden uitgevoerd binnen het luik 'Marokko-onderwijs' van de Zuidwerking van de stad. Hierbij wordt samengewerkt met Marokkaanse scholen in de regio Oriental, waar het merendeel van de Antwerpse bevolking van Marokkaanse origine van afkomstig is. Gevraagd wordt om het samenwerkingsverband van partners, vzw De Kindervriend en een delegatie van het AREF Oriental (Académie régional de l’éducation et de formation), een regionale afdeling van het Marokkaanse ministerie van onderwijs, te ontvangen in het stadhuis op woensdag 7 oktober 2015 om 10.30 uur voor de overhandiging van de donatie door vzw De Kindervriend.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de donatie van vzw De Kindervriend voor een kleuteronderwijsproject in Marokko op woensdag 7 oktober 2015 om 10.30 uur tijdens een ontvangst op het stadhuis wordt overhandigd aan de betrokken partners.
Het college keurt goed dat de burgemeester en de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn worden afgevaardigd.