De aankoop van de bestickerde bakfietsen bedraagt 5.550,00 EUR, exclusief btw. Inclusief betekent dit 6.715,50 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Toerisme Vlaanderen organiseerde in Parijs van 5 tot en met 11 juli 2015 het evenement Rue de la Flandre om Vlaanderen als toeristische bestemming op de kaart te zetten in Parijs. Op vraag van Toerisme Vlaanderen kon de stad Antwerpen Rue de la Flandre Antwerps invullen op 5 en 6 juli 2015. Ook andere Vlaamse steden zoals Brugge en Gent gaven invulling aan dit evenement, op andere dagen.
Concreet was er enerzijds een Antwerpse tweedaagse die ook de kick-off was van het hele evenement, anderzijds werd er Antwerpse invulling gegeven aan de Vlaamse productlijnen die Toerisme Vlaanderen gedurende de hele week heeft uitgezet. Visit Antwerpen stond in voor de coördinatie van deze tweedaagse:
Tijdens deze twee dagen van Rue de la Flandre werden Antwerpse streekproducten uitgedeeld aan de bezoekers. Hiervoor werden voor Visit Antwerpen twee bestickerde bakfietsen aangekocht om de producten ter plaatse te vervoeren en bedelen. De bestickering is zodanig ontworpen dat de bakfietsen ook ingezet kunnen worden voor andere evenementen.
De communicatie van stad Antwerpen voor Rue de la Flandre werd gevoerd in de stijl voor externe stadsmarketing, Atypisch Antwerpen.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bestelbon voor de aankoop van de twee bestickerde bakfietsen werd oorspronkelijk opgemaakt op budget exploitatie, maar gezien de aard van het product had dit op budget investering gemoeten. De factuur is ondertussen al ingeschreven in EFIAS (5106244454), daarom werd er op advies van cel visum een correctiebestelbon gemaakt.
Het college keurt de correctiebestelling voor de aankoop van 2 bestickerde bakfietsen voor een bedrag van 6.715,50 EUR goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
2 bakfietsen Promoboer bv. |
6.715,50 EUR | budgetplaats: 5317500000 functiegebied:1SSB060203A00000 budgetpositie: 241 fonds: intern subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |
4005137268 |