Op 14 november 2014 werd een evenementenaanvraag ingediend door Think Pink vzw, Huidevetterstraat 58-62 te 1000 Brussel voor de organisatie van de Race for the Cure op zondag 27 september 2015 op de gedempte zuiderdokken. Deze loop- en wandeltocht wordt jaarlijks georganiseerd om de bevolking te sensibiliseren over verschillende borstkankerprojecten. Het concept ontstond in Amerika en kent daar een enorm succes. Dit is de zevende maal dat deze race georganiseerd wordt in Antwerpen. Het inschrijvingsgeld gaat volledig naar sensibiliseringscampagnes in Antwerpen. Vertrek en aankomst zijn voorzien op de gedempte zuiderdokken.
Het parcours van de tocht is als volgt: Waalsekaai, Riemstraat, Kloosterstraat, Oever, Sint-Jansvliet (tegen de rijrichting), Plantinkaai, Sint-Michielskaai, Cockerillkaai, De Gerlachekaai, Schaliënstraat, Waalsekaai. Dit parcours wordt tweemaal gelopen. Bij de tweede doortocht stopt men niet aan de Waalsekaai maar loopt men verder naar de Verviersstraat, Gillisplaats (tegen de rijrichting) en dan naar de Vlaamsekaai waar de aankomst is voorzien ter hoogte van de Museumstraat.
Vanaf 9.00 uur worden de deelnemers verwacht in de Village op de gedempte zuiderdokken om hun inschrijving definitief te maken. De effectieve start van de loop wordt om 11.00 uur gegeven door de OCMW-voorzitter, tevens schepen van sociale zaken, wonen, diversiteit en inburgering en samenlevingsopbouw. De start van de wandeltocht is voorzien om 11.45 uur.
Zowel voor als na de race kan iedereen, ook niet-deelnemers, in de Village rondwandelen. Hier kan men iets lekkers en gezonds eten en drinken, er is animatie voorzien voor de kinderen en men kan de verschillende sensibilisatiestanden en de standen van sponsors bezoeken. Om 14.30 uur is het einde voorzien en om 15.00 uur start de afbouw van het evenement.
De organisatoren vragen om bovenop de voor hen ter beschikking zijnde materialen eveneens gebruik te mogen maken van het mobiel podium van de stad Antwerpen en het spreekgestoelte.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt georganiseerd in samenwerking met LOGO Antwerpen, lotgenotenorganisaties zoals Naboram en Neo-Ma, de stad Antwerpen en een aantal Vlaamse ziekenhuizen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De organisatie dient zich te houden aan de opgelegde adviezen
Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Standaardvoorwaarden hier te raadplegen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Race for the Cure, zoals hierboven beschreven, op zondag 27 september 2015 op de gedempte zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, deze maken integraal deel uit van de toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B500009. |