De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekeningen (deelopdrachten) betaalt het district, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.
Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | budget | restbudget |
| ten laste van district Merksem | |||
| CS1128065 | gunning | 386.288,36 | 0,00 |
| 4005038285 | wijziging opdracht 1 | 13.510,32 | 2.520,17 |
| 4005058489 | wijziging opdracht 2 | 34.230,10 |
5.147,64 |
| ten laste van de stad (DOF) | |||
| CS1128125 | gunning | 42.314,50 | 851,70 |
Deze bonnen zijn afgesloten.
financiële verdeling
| eindafrekening | |
| algemeen totaal van de werken | 534.253,68 |
| DOF | |
| te splitsen bedrag | 41.462,80 |
| ten laste van de stad 50% | 20.731,40 |
| ten laste van het district 50% | 20.731,40 |
Op 12 december 2013 (jaarnummer 315) keurde het districtscollege van Merksem de voorschotten districtsaandeel goed. Voor de Van Heybeeckstraat werd bestelbon 4205017640 opgemaakt voor een bedrag van 21.157,25 EUR.
Op basis van de eindafrekening heeft het district Merksem 425,85 EUR te veel betaald.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Van Heybeeckstraat is een lokale straat.
Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| gunning bestek SW/OD/10/06461 |
goedkeuring college | 3 december 2010 | 14939 |
| goedkeuring districtscollege Merksem | 3 december 2010 | 5102 | |
| gunningsbrief | verzonden | 27 april 2011 | |
| wijziging opdracht 1, ten laste van district Merksem, 10.150,50 EUR (exclusief btw) | goedkeuring districtscollege Merksem | 1 juni 2012 | 2214 |
| wijziging opdracht 2, ten laste van district Merksem, 19.239,50 EUR (exclusief btw) | goedkeuring districtscollege Merksem | 28 februari 2013 | 37 |
| voorschotten | goedkeuring districtscollege Merksem | 12 december 2013 | 315 |
Op 3 december 2010 (jaarnummer 14939) gunde het college en op 3 december 2010 (jaarnummer 5102) het districtscollege Merksem de riolerings- en bestratingswerken in de Van Heybeeckstraat, district Merksem, aan de firma Gebroeders Simons NV, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (Berendrecht) (ondernemingsnummer 404 662 323) tegen de som van 435.405,95 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SW/OD/10/06461.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| omschrijving | Merksem | DOF | Riant | algemeen totaal |
| inschrijvingsprijs | 319.246,58 | 31.791,51 | 84.367,86 | 435.405,95 |
| werken in meer | 60.032,93 | 1.589,58 | 10.089,17 | 71.711,68 |
| werken in min | -36.673,12 | -45,36 | -29.888,98 | -66.607,46 |
| prijsherziening | 9.735,17 | 931,05 | 1.861,86 | 12.528,08 |
| afrondingsfout eenheidsprijzen | 22,88 | 0,00 | 0,00 | 22,88 |
| totaal | 352.364,44 | 34.266,78 | 66.429,91 | 453.061,13 |
| 21% btw | 73.996,53 | 7.196,02 | 0,00 | 81.192,55 |
| algemeen totaal | 426.360,97 | 41.462,80 | 66.429,91 | 534.253,68 |
| vastgelegd budget | 434.028,78 | 42.314,50 | ||
| restbudget | 7.667,81 | 851,70 |
Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 534.253,68 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Van Heybeeckstraat, district Merksem, uitgevoerd door de firma Gebroeders Simons NV, Antwerpesebaan 220, 2040 Antwerpen (Berendrecht) (ondernemingsnummer 404 662 323), op basis van het bestek SW/OD/10/06461.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW/O&U/ADM |
na het afsluiten van alle DOF (districtsontwikkelingsfonds) dossiers een districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen. |